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枢纽工程建设办公室综合办文秘职务说明书 岗位名称枢纽工程建设办公室综合办公室文秘兼档案员岗位编号SN-03所在部门枢纽工程建设办公室综合办公室岗位定员1直接上级枢纽工程建设办公室综合办公室主任职系直接下级薪酬等级所辖人员岗位分析日期2003年5月本职：根据枢纽办公室综合管理需要，负责本部门文秘、各类档案归档的所有相关工作。职责与工作任务：职 责 一职责表述：建立枢纽办信息渠道工作时间百分比：30%工作 任务负责枢纽办公文、资料、信息的撰写和宣传报道工作负责枢纽办各种会议的召开通知，作好会议记录，起草有关文字材料全面搜集公司和枢纽办信息，及时沟通内外联系，保证上情下达和下情上报按领导指示对枢纽办会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实职 责 二职责表述：建立和管理枢纽办文书、技术档案工作时间百分比：20%工作 任务及时处理枢纽办与公司及其他单位来往的文电妥善做好枢纽办所有文书档案、工程技术档案的建立、管理及时向领导提供所需资料、数据、工程各类报表参与拟定本部门的工作计划、工作总结工作职 责 三职责表述：做好枢纽办综合管理办公室的各项日常工作工作时间百分比：20%工作 任务负责综合管理办公室内部各种办公设施、用品的领取和管理负责报销内部所发生的各项费用定期统计费用，做好统计报告并与公司财务人员核对帐目，做好工程计划并完成累计表负责内部的报刊杂志订阅、函件发送，保障通讯系统的畅通职 责 四职责表述：枢纽办各项接待工作工作时间百分比：5%工作 任务配合领导接待上级领导检查指导配合领导接待外部人员及兄弟单位的工作与友好往来职 责 五职责表述：对外联络工作时间百分比：5%工作 任务拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，以自身的良好形象为公 司赢得荣誉。职 责 六职责表述：综合协调枢纽办后勤保障工作工作时间百分比：10%工作 任务积极协调后勤服务中心及时解决办公室水、电、房屋及其他后勤保障工作中出现的问题及时协调车管部门调派枢纽办所需的各种工作用车协调后勤保障部门做好本部门人员的各种福利工作职 责 七职责表述：维护枢纽办工作秩序与环境工作时间百分比：5%工作 任务协助领导维持办公室工作秩序，保管好各种仪器、设备等协助领导维护工作环境协助领导做好本部门安全、防火、保卫工作职责八职责表述：完成上级交付的其它任务工作时间百分比：5%权力：对本部门发生的需撰写请示、报告、总结、纪要、通知的各种重大事件有知情权对本部门文档建设、工程技术档案建设、管理办法有建议权对部门文件、资料的管理权及归档工作的督促权。领导不在时，对自己负责的接待工作在领导给予的权限范围内，有临时处置权报销单据时，有对经手的各项费用开支票据的知情权有按领导指示对枢纽办会议、文件决定的事项向相关单位的催办、查办权工作协作关系：内部协调关系土建办公室、工艺办公室、省公司财务部、人力资源部、综合部、计划发展部、信息中心、后勤服务中心外部协调关系设计单位、施工单位、监理单位、市档案局、媒体等任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业中文、文秘、档案管理相关专业培训经历公文写作、新闻写作、秘书工作培训经验具有1年以上综合管理部门工作经验知识具备中文写作知识、文秘知识、档案管理知识、基本的网络知识、初步的工程建筑和通信知识技能技巧熟练使用工作用办公软件，具有较强的写作能力和关系协调能力、计划和执行能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档收发文件、会议纪要、请示、通知、报告、总结、固定资产清单、办公用品领取及发放登记表、报刊杂志订阅存根，各种来往票据、各类统计报表备注：
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