集团行政秘书职务说明书.doc

某石油集团行政秘书职务说明书
岗位名称行政秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系行政事务职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期***年7月本职：
负责办公室的文书、行政事务和其他程序性工作。职责与工作任务：职
责
一职责表述：负责文书处理工作。工作时间百分比：%工作
任务起草校对本部门公文，校对其他部门文件；参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责记录；与上级主管部门及其他下属单位的文件交换；办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交主任等。职
责
二职责表述：打字复印工作。工作时间百分比：%工作
任务负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作；对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁；负责计算机内文件的安全和保密工作职
责
三职责表述：日常程序性工作。工作时间百分比：%工作
任务负责公司印鉴、介绍信使用和保管；办理公司文件、信函的邮寄工作；负责公司部分资料文件的翻译工作；职
责
四完成总经办主任交付的其他工作工作时间百分比：%工作协作关系：内部协调关系公司各职能部门、下属事业部、子公司、上级主管部门外部协调关系任职资格：教育水平专科及以上专业文秘专业、中文专业或者其他文科类专业培训经历经过文秘及相关专业的培训经验1年以上工作经验知识具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识。技能技巧具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、打印机、一般办公设备工作环境办公场所工作时间特征正常办公时间，偶尔需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、印章、介绍信、公司大事记备注：