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《兰电—Ⅰ通用中文报表自动生成系统》正式通过省级技术鉴定
摘要：随着信息技术的快速发展，报表自动生成技术在企业管理中发挥着越来越重要的作用。本文以兰州电力公司作为研究对象，介绍了一种基于MicrosoftOfficeExcel/VBA的报表自动生成系统——兰电—Ⅰ通用中文报表自动生成系统，并通过省级技术鉴定。该系统可有效提高公司报表生成效率、减轻工作量、降低出错率，为企业决策提供更好的数据支持。
关键词：报表自动生成；MicrosoftOfficeExcel/VBA；兰州电力公司
一、引言
随着信息化程度的不断提高，企业内部的数据量和复杂度也越来越高。如何更好地管理这些数据，提高报表生成的效率，减轻员工的工作量，降低出错率，以便更好地帮助企业做出决策，成为许多企业管理者关注的问题。
在这种背景下，报表自动生成技术越来越受到重视。报表自动生成技术利用计算机和相关软件，将数据自动转化为报表的形式，并通过自定义模板、公式等实现自动化处理，实现高效、准确、可靠的报表生成。
兰州电力公司是一家以发电、输配电和售电为主的大型能源企业，其业务覆盖范围广，数据量大，业务复杂。在这样的情况下，如何实现报表自动生成成为了该公司管理者的一项重要任务。为此，该公司开发了基于MicrosoftOfficeExcel/VBA的报表自动生成系统——兰电—Ⅰ通用中文报表自动生成系统。本文将对该系统进行详细介绍，并对其进行省级技术鉴定。
二、兰电—Ⅰ通用中文报表自动生成系统的设计和实现
1.系统的设计
兰电—Ⅰ通用中文报表自动生成系统的设计分为三个主要环节：界面设计、数据导入、报表生成。
①界面设计：兰电—Ⅰ通用中文报表自动生成系统采取菜单式用户界面，客户端采用MicrosoftOfficeExcel，服务端通过VBA宏实现。用户通过触发菜单栏或工具栏上的按钮，来进行相应的操作。
②数据导入：系统支持多种数据源的导入，包括数据库、Excel表格、文本文件等。采用ADO技术进行数据连接，实现数据自动导入功能。
③报表生成：系统支持多种报表生成方式，包括按月生成、按季度生成、按年度生成等。支持各种数据处理方法，包括数据格式化、数据筛选、数据计算等。同时，系统还支持报表样式、表头、表尾、页码等的自定义。
2.系统的实现
兰电—Ⅰ通用中文报表自动生成系统采用MicrosoftOfficeExcel作为客户端，采用VBA宏语言实现系统的功能。具体步骤如下：
①数据导入：采用ADO技术连接数据源，从数据库、Excel表格、文本文件等不同数据源导入数据。
②报表生成：通过VBA宏语言实现数据的处理、格式化、计算等功能，并自动生成报表。
③报表输出：将生成的报表输出到指定的目录或者通过电子邮件等方式向指定接收人发送。
三、系统应用效果
在兰州电力公司采用兰电—Ⅰ通用中文报表自动生成系统后，取得了以下应用效果：
1.提高了报表生成效率：相比传统的手动报表生成方式，该系统能够快速导入数据、自动进行计算处理，并自动生成报表，大大提高了报表生成的效率。
2.减轻了工作量：传统的手动报表生成方式需要大量人力资源，而该系统可以自动完成数据导入、报表生成等操作，减轻了工作量。
3.降低了出错率：由于该系统实现了自动化处理，避免了手动操作所带来的错误风险，减少了出错率。
4.为企业决策提供更好的数据支持：该系统的报表生成方式能够实现数据快速整合，并自动生成统计分析报表，为企业管理者提供了更好的数据支持。
四、结论
兰电—Ⅰ通用中文报表自动生成系统是一种基于MicrosoftOfficeExcel/VBA的报表自动生成系统，该系统具有报表生成效率高、工作量减少、出错率低、数据支持更好等优点，可以为企业决策提供更为准确的数据支持。通过省级技术鉴定，该系统获得了较高的评价。随着信息技术的发展，报表自动生成技术将在企业管理中发挥越来越重要的作用。