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介绍一种三联式“借款单”及其使用方法
一、简介：
借款单是企业内部往来借款时，申请人填写的用于记录借款人和财务人员之间资金往来的凭证。借款单的填写和使用，既可以保障企业资金安全，也可以提高企业内部管理效率，对于企业财务管理具有重要的意义。
二、三联式“借款单”的主要结构：
借款单主要包含的内容有借款人、日期、借款金额、用途、还款日期等。为了保证企业内部资金流向的准确性，借款单一般会采用三联式结构，分别是借款单原件、借款单第一联和借款单第二联。其中借款单原件由借款人填写并签名，并交由财务部门主管审核确认后进入档案管理；借款单第一联由借款人保留，作为相关借款的证据；借款单第二联则提供给企业财务管理人员进行登账、核算等财务处理操作。三联式借款单的结构设置遵循了会计凭证的基本原则，不仅提高了数据录入和资金管理的精度，同时也保护了企业内部资金流向的透明度。
三、三联式“借款单”的使用方法：
(一)按制度执行：
企业应该建立、规范借款单使用制度，制定明确的借款申请流程，规定负责借款审批、复核、登记、核算、还款等环节的职责，严格按制度执行，确保每一次借款都有书面证据，借款金额、用途、还款时间等核准准确，确保企业内部资金的流向确凿无疑，也可避免一些不必要的麻烦和风险。
(二)填写准确无误：
作为内部资金往来的凭证，借款单的填写必须准确无误。借款人应该认真填写借款单，仔细核对填写内容的正确性及明细，准确反映借款用途和归还期限等信息。企业财务人员在核对借款单第二联时也应该认真核对填写内容的准确性，确保登记准确无误。
(三)注重监督管理：
企业财务部门应该定期检查借款单的使用情况，及时化解借款过程中可能出现的问题，及时进行风险控制，报告管理层，并及时关注借款的归还情况，对于逾期未还借款应该及时跟踪，采取合理措施进行催收。
(四)严格保管：
借款单的使用流程结束后，企业应当按规定时间进行归档。借款单原件必须在企业档案管理中心进行严格保管，定期进行档案清除和转移，确保内部借款数据的安全性和机密性。借款单第一联由借款人保管，并保留至借款期限届满，以确保借款人在返还借款时有准确的材料支持；借款单第二联由财务管理人员进行保管，确保借款单的归档过程完整。
四、三联式“借款单”的优缺点：
(一)借款单的优点：
1.提高借贷效率：借款单使借贷更加高效，减少不必要的纷争。
2.保护企业内部资金流向的透明度：借款单设有三联式，数据同步，财务部门以及管理岗位较高的人员可以知晓资金往来，使得内部的资金流向更加明确化。
3.保险保证：鉴于借款单内有详细的记录，商家更能保证有关借还款的问题，凭单效力更佳。
(二)借款单的缺点：
1.操作复杂度高：借款单需要填写3联（原件、第一联、第二联），使得操作过程相对复杂。
2.跨部门间沟通不seamless：有些公司的企业架构比较复杂，不同部门之间的沟通效果能难以保证，使借款情况变得复杂。
3.数据误操作的风险：借款单使用环节中，人为因素容易导致数据误操作。为此，要求借款者在记录借款时，务必清晰，每一项数据都要核实清楚，并严格按照制度操作，然后借款方可确保内部资金的流向明确，严厉堵住财务风险的发生。
总之，三联式“借款单”作为一项财务管理工具，对于企业的内部资金流向的合理管理、资金往来的安全性有着重要的作用。然而，要保证其高效性，执行规范化可预见的效果，我们必须具备严格的制度，注重监管，加强落地，勤勉保管每一张借款单，之后，借款单才能够充分发挥出其应有的作用。