气象部门固定资产管理存在的问题及对策.docx

气象部门固定资产管理存在的问题及对策
一、问题概述
气象部门作为一个为人们生产生活服务的人民机关，必须拥有一定的固定资产才能满足人民对日益增长的气象服务需求。虽然气象部门已经建立了一套完整的固定资产管理制度，但是在实际操作中出现了一些问题，主要表现在以下几个方面:
（一）资产管理流程不规范
流程规范是保证管理质量的基础。在现实工作中，气象部门的资产管理流程存在以下问题：
(1)资产登记管理不规范。有些固定资产只是简单的登记、依照时间分层分类，没有进行规范管理和分类管理，造成统计混乱、信息不准确；
(2)流程操作不规范。资产接受、验收等流程中，负责人没有履行义务，没有严格执行操作流程，注重个人感觉与习惯，资产管理没有标准化，不同部门之间也没有完整的流程标准，导致资产管理流程混乱，难以形成有效的制度建设。
（二）资产管理信息化程度不高
当前，信息化已经成为固定资产管理过程中的一项重要内容。但是气象部门的资产信息化程度相对较低，表现在：
(1)管理软件应用不广泛。资产管理软件是管理资产的有力工具，但是在众多气象部门中，尤其是农村气象部门中，采用专业化的资产管理软件比较少。
(2)收集资料信息手段不灵活。固定资产信息的采集不能相信单一的输入途径，对于不同部门、不同管理者来说，灵活的数据渠道缺乏，导致信息的来源不确定，难以保证信息的真实性、完整性和准确性，从而影响了资产管理的质量。
(3)数据存储能力有限。气象部门的资产管理信息化程度低，很多管理人员没有足够的专业知识去维护该系统，使资产信息的储存不得不采用日志、本子等人工存储办法，影响了固定资产管理效率和准确性。
（三）管理人员专业素质不足
管理人员的专业素质对固定资产管理质量的影响极为重要，但在现实中，气象部门管理人员的专业素质存在以下问题：
(1)知识不足。管理人员普遍缺乏资产管理方面的专业知识，对于资金、领质、目录、岗位等方面的职责处理不够熟悉，缺少详细的操作规范，导致管理的不科学、不规范；
(2)责任不足。管理人员没有深入了解固定资产管理的重要性和作用，把管理资产的工作当作一项枯燥、浪费时间、力量和资源的任务处理，从而影响了其管理工作的质量；
(3)人员招聘流程不规范。管理人员的招聘流程，没有进行全面细致的考查，导致进入管理岗位的人员素质参差不一，不能保证队伍素质的统一性和整体水平。
二、对策建议
（一）规范资产管理流程
规范化流程是提升资产管理质量和效率的重要途径。可具体落实以下方案：
(1)固定资产登记应该建立科学路径，对固定资产进行详细分类、编号、记录和档案管理，并分别根据类型、规格、数量等具体情况单独储存。
(2)资产接受、验收等操作流程应有规范的流程标准，落实到每个负责人身上。完善资产管理标准、实行制度化管理、定期及时修改、完善资产管理流程、精心科学打造时间线路径和领域，为资产管理的实践指明方向。
（二）提高资产的信息化程度
依赖信息化手段是提升气象部门资产管理质量的重要措施，可具体实施以下方案：
(1)配备专业化的管理软件，实行信息化科学管理。根据气象部门资产实际情况，鼓励使用资产统计软件进行资产的收集、分类、清理和加工。如设立某些简单的图表，进行可视化的管理。
(2)采取多种途径进行数据采集。除了纸笔记录，可以采用录音、直接输入和拍照等方式，提高资产信息准确性和完整性。
（三）提高管理人员素质
素质提高是保证固定资产管理的重要方式，可从以下两个方面加强实处：
(1)落实对管理人员的培训、讲解及定期的专业知识相关的讲座。培训讲座应该围绕固定资产管理方面策略、操作、领导力等助于提高管理人员水平的问题进行。
(2)优化人员招聘流程。资产管理人员应符合最基本的组织指标，以最科学的观点进行律师“口碑熏陶”等方法，保证进入管理岗位的人员素质良好，另外进行科学的候选人调研，即可避免出现不知道、不熟悉、不理解的情况。
三、结语
气象部门固定资产管理是一个复杂而且艰巨的任务，随着城市工作的变化和发展，需要适应在科学技术不断发展，信息技术和管理思想提升等方面的变化，增强固定资产管理能力，提高管理水平和效率，以更好地满足人们对气象服务的需求。