编写技术说明的7条准则.docx

编写技术说明的7条准则
技术说明文是工程师和技术人员的一项重要任务。它是提供详细技术信息的重要工具，使读者能够理解软件、设备或系统的详细信息。技术说明文需要符合一些准则，以确保它清晰、正确地传达了信息。在本文中，我们将介绍7个准则，以编写一个高质量的技术说明文。
第一条准则：面向读者
技术说明文需要以读者为中心来编写。作者应该深入了解他们的受众，了解他们的背景和技术水平，这样就能够对读者进行有效的沟通。作者应该使用读者所熟悉的术语和语言，并考虑到读者可能需要的任何附加信息。如此一来，读者就可以更好地理解文件内容，从而满足他们的需求。
第二条准则：遵循逻辑顺序
技术说明文需要按照逻辑顺序编写。作者应该按照特定步骤或过程进行介绍，并且应该尽可能明确地说明每个步骤。这样，读者就能够跟随文档，了解每个步骤的目的和效果。逻辑顺序也有助于作者在写作的同时检查文件的完整性。
第三条准则：使用有用的标题
技术说明文需要提供详细的标题，这些标题应该简洁明了，并能准确地概括各个部分的内容。这些标题也可以使文档更容易扫描和阅读，对于读者寻找特定信息有较高的效率。标题也可以提供有关文档内容的概述，帮助读者更好地理解文档的结构和目的。
第四条准则：图片是必需品
技术说明文经常需要使用图片来帮助读者更好地理解文档内容。图片可以是流程图、框架图、图表或屏幕截图等，这些图片应该清晰并且简单，以便读者可以直观了解相关信息。提示:作为一种语言，图像可能也存在着一系列的不同的语言习惯问题，在图片上使用“最合适”的图片语言，即可使读者最快速的正确理解图片内的信息。
第五条准则：使用清晰的语言
技术说明文需要使用清晰的语言，以便读者可以理解。作者应该使用恰当的术语和词汇，并且要尽可能避免使用具有多种解释的背景文化特定的术语。在清晰的语言方面，还需要注意避免精炼和抽象的语言。这种语言风格可能使读者难以理解文档的某些部分。
第六条准则：使用翻译工具
面对不同的国家和地区的产品使用者，在解释性征、说明用途等的语言上，经常需要使用到翻译工具的手段，这对于工程师所撰写的技术说明，也需要注意到这一点。我们需要提前校对这些机器翻译的翻译文件，确保翻译准确、词语不误。因为翻译工具所能提供的精准度并不是十分的稳定，所以校对的工作也至关重要。
第七条准则：提供例子和延伸阅读资料
技术说明文需要提供相关的例子和延伸阅读资料，以便读者能够深入了解文档的内容。这些例子和资料可以是技术说明文所涉及的书籍、文档和网站等，也可以是特定的实例或技术文档。通过这种方式，读者可以更深入地了解文件内容，并将其与其他相关信息联系起来。这些延伸的阅读材料可以帮助读者进一步理解文件内的技术和概念。
结论
技术说明文是一项需要高度专业技术素养的任务，使用以上七个准则，可以大幅提高技术说明文的质量和准确性。注重面向读者、遵循逻辑顺序、使用有用的标题、图片的必需性、使用清晰的语言、应用翻译工具和提供例子和延伸阅读资料，这些准则都可作为优秀技术说明文的素养范畴，提高我们技术人员的撰写水平。