公司行政副总经理职位说明书.doc

公司行政副总经理职位说明书

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序言

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公司行政副总经理职位说明书

岗位名称公司副总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级公司总经理工资等级直接下级行政部总经理、健康安全环保部总经理、政府协调部总经理职系所辖人员岗位分析日期2004年3月23日本职：
协助总经理分管公司行政、人力资源、健康安全环保、政府事务协调工作，为实现公司目标建立完善可行的行政管理、HRM、HSE管理体系和通畅的对外联系通道，并使之有效运转职责与工作任务：职
责
一职责表述：参与公司建设、经营的日常管理的决策，并就分管范围内的工作向总经理报告工作
任务参与公司经营管理目标、计划、制度和日常管理重要决策的讨论、制定贯彻、落实董事会经营策略、方针及有关决策提出所分管工作的思路，并组织相关工作方案的制定指导、监督所分管部门的对公司计划、方案、决定的执行协调所分管部门之间、及其与其他部门之间的工作关系，解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见签发授权范围内的公司文件职
责
二职责表述：指导建立内部管理制度，负责行政管理系统正常运行工作
任务领导制定完善的公司管理制度体系，保障公司有序运转指导建立完善的内部文书、档案管理体系、固定资产管理体系组织和协调监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序指导公司对外宣传的策划工作，制定对外宣传的计划；组织实施对外宣传计划；职
责
三职责表述：领导公司行政事务工作，保障后勤支持工作
任务领导组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全指导办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动指导组织公司办公环境的建设与维护组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人指导组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求督导协调IT建设，保障公司内部信息管理流畅、安全、高效指导控制所属分管部门费用预算职
责
四职责表述：领导建立公司的人力资源管理体系，对人力资源管理进行指导监督，参与公司的重大人事决策工作
任务组织指导人力资源部制定人力资源管理制度，并督促实施，定期检查组织、审核人力资源部拟定公司组织结构设计、岗位职责设计方案对公司内部沟通机制运行进行指导和检查审核公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的工作方案审核人员招聘、辞退、奖惩等人事管理具体事项，提出意见，上报总经理审定员工培训计划安排职
责
五职责表述：指导、组织对地方政府的各项协调、报批和有关政策研究工作工作
任务组织开展与项目有关的税收、发电、价格政策研究，并配合地方政府开展相关政策研究组织与地方政府主管部门的联系、联络，争取获得理解和支持筹划研究征地等策略，审核征地等工作方案指导所属部门有效的开展海域、土地征用等一系列的报批报建工作职
责
六职责表述：领导并组织公司的健康、安全、环保管理工作工作
任务组织制定公司HSE规章制度