岗位职责说明书财务部.doc

岗位职责说明书（JD）——财务部

（目录）

财务总监…………………………………………………………………………….1
总会计师…………………………………………………………………….……….2
审计主管……………………………………………………………………….…….3
成本主管……………………………………………………………………………..4
仓管兼收货…………………………………………………………………………..5
应收应付……………………………………………………………………………..6
出纳…………………………………………………………………………………..7
IT经理……………………………………………………………………………......8
IT信息员………………………………………………………………………..........9

一、岗位基本信息岗位名称财务总监岗位编号级别所属部门财务部直接上级总经理二、岗位职责概述全面管理所有有关会计核算和财务管理工作三、岗位具体职责范围及工作要求
1）贯彻执行酒店的各项经营和财务政策，遵守国家财经法规，对酒店的各项经济活动进行预测、记录和控制。
2）建立健全部门工作流程和管理体系，确保部门业务得以顺利开展。
3）对部门员工进行培训及考核，确保获得开展部门业务的人力资源。
4）建立与上级及相关部门及时有效的沟通渠道，获得经营管理活动的最新信息和对本部门工作的需求并改善外部环境。
5）负责对酒店的收支和其他经济活动进行审核和核算。
6）适当控制酒店的各项经济业务活动，建立权责分明，相互监督的部门内部岗位分工。
7）参与资金运作，合理组织、调配各项投资基金，编制资金使用计划，提高资金使用效率。
8）会同其他部门定期组织资产清查活动，检查库存现金、备用金，核对往来账目，清点实物资产，保障酒店财产的安全、完整。
9）负责酒店内部审计，强化内部控制，审核各项支出的合法、合理性，确保本单位有关的费用标准及财务制度得到贯彻执行。
10）优化财会工作外部环境，协调、密切同财税、银行、外管等政府部门的关系，及时完成酒店领导交办的财务相关工作。
11）监督并与管理层讨论经营问题并提出改正方案，鼓励员工完成，并超越目标任务。
12）在所在部门和公司的工作中提倡并发扬团结合作和工作风尚。
13）确保下属职员以快速、高效的方式工作，确保下属员工及时报告工作。14）负责部门员工的纪律管理、工作考核及提拔荐升。
15）和其它部门紧密配合，参加相关会议，听取意见，提高工作效率。
16）完成上级临时指派的任务。
四、岗位任职资格要求性别要求不限年龄要求28周岁以上教育要求大专以上学历或中级职称工作经验要求5年以上5星级酒店或酒店式服务公寓的财务负责人工作经验.技能要求掌握和熟练运用专业知识并能很好发挥在工作中，全面管理财务工作能力熟悉会计账务处理,,熟悉相关财务税收保险政策；熟悉电脑办公软件和财务软件操作,工作细致认真、负责、高效、有责任感。沟通、协调及分析能力强.专业背景要求会计\金融类其他要求品行端正，具有良好的职业道德，较强的原则性，有崇高敬业精神；并能够与其他人充分沟通,团队合作意识强.

一、岗位基本信息岗位名称总会计师岗位编号级别所属部门财务部直接上级财务总监二、岗位职责概述协助财务总监全面有效管理酒店财务工作，制定财务报表、分析、预测及预算。高标准要求财务制度、管理信息、内部控制及酒店要求。三、岗位具体职责范围及工作要求1）根据企业会计制度和公司的有关规定设置会计科目，对酒店经营进行会计核算管理。
2)严格执行会计报账制度及审批手续，按国家制度规定和酒店规定标准控制各项费用开支，保证会计原始凭证合法性、完整性。
3)确保每日报表附件齐全，并审阅后交财务总监、总经理。
4)协助财务总监制作所有财务报表并分析,汇编收入及现金预测，财务及资产预算，为部门经理提供历史数据和资料。
5)熟悉下属员工工作职责,为确保准时财务报表，给下属员工制定时间表。
6)确保财务报表存档完整，包括保密、非关者不得接触等保护措施。
7）安排抽查总出纳备用现金（至少每月一次），零钞及其他主要预付现金。
8）监督财务部员工正确执行标准程序，并在困难时提供帮助。
9）确保内部控制程序被严格执行，将突出问题反映给财务总监。
10）每月编制总账科目汇总报表、余额明细表，并监督各账组的对帐工作。
11）对会计员的凭证，账簿登记工作进行复核。
12）参与编制酒店的资金计划、收入计划、成本费用计划、利润计划、分析计划的执行情况。
13）负责各种基金、税费的提取和上缴工作。
14）对相关会计人员进行业务培训。
15）密切与各部门联系，搞好内部之间的协调工