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院办职务说明书

西南市政院－北大纵横项目职务说明书调查表岗位名称院长助理兼院办主任岗位编号所在部门院办公室岗位定员1直接上级院长工资等级直接下级主任助理.机要秘书.事务秘书.驾驶员薪酬类型所辖人员5人岗位分析日期2003年8月本职：全面主持院办公室工作，院办公会事务，协助院长进行内部协调工作，协助生产副院长维护管理部分客户关系职责与工作任务：职责一职责表述：负责院办公室工作，进行人员的任用.培养和考核工作时间百分比：25%工作任务制定部门年度工作计划并全面监督计划实施，组织部门业务学习及员工技能培训编制部门年度费用预算并全面监督预算实施，审核各项预算费用（办公用品.差旅费.固定资产购置.文印.业务费等）的实施分配下属员工的工作任务，督促下属员工制定工作计划，检查工作质量并督促执行协调部门内人员调配及工作安排负责部门下属人员的年度考核职责二
职责表述：参加院办公会，记录会议纪要并整理工作时间百分比：15%工作任务负责院务会.院领导办公会的文件.材料准备工作，会议记录和纪要。
协助院领导组织会议决定事项的实施。
协助院领导起草院发重要文件，制定相关综合性政策和制度。
研究各部门请示院领导的问题，提出审核处理意见，反映有关建议和问题。
根据院领导的指示调查研究，协助处理突发事件和参与协调有关部门的工作。
职责三
职责表述：协助院长进行内部协调工作工作时间百分比：15%工作任务协助院长负责院办公室.财务部工作事务，接受财务部长的工作汇报
参与制定年度各生产口和职能部门的预算参与审核各部门年度决算职责四
职责表述：协助生产副院长负责部分客户管理工作时间百分比：%工作任务按照院领导指派，参与重要客户的接待和管理工作负责部分客户关系的建立.联系及信息资源管理职责五
职责表述：办理领导交办的其他工作工作时间百分比：%权力：对下属人员在本部门内岗位调配权.工作监督权.检查权；部门员工绩效考核.评价及奖惩决定权；部门员工晋升的建议权部门预算范围内项目的费用处理权院安排管理的固定资产的管理及使用权院规章制度建设的建议权院发展战略实施方案的建议权工作协作关系：内部协调关系协助院长协调院领导.各生产.职能部门.驻外分院.下属公司关系外部协调关系协调中房集团.省委.省政府.省建设厅.纪委.市委市政府.建设局.各业主单位.相关单位.关联公司关系任职资格：教育水平大学及以上或具有中级以上技术职称专业工科及管理类专业培训经历行政管理.企业管理或工商管理相关培训经验3年以上管理岗位经验.5年以上相关工作经验，熟悉本院核心业务及管理流程知识有较高的政策水平，有较好的企业管理.院核心业务管理知识技能技巧有较好的写作能力和较强的语言表达能力.有较强的沟通协调能力.大局观强，具备基本的网络知识，能使用办公自动化，具备组织管理.社交及应变能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，不定时的客户接待时间所需记录文档通知.汇报
材料.工作计划.总结.纪要.规划.方案备注：院办主任助理职务说明书岗位名称院办主任助理岗位编号所在部门院办公室岗位定员直接上级主任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2003年8月本职：协助院办公室主任工作，协助主任负责院务会工作，分管院办事务性工作。
职责与工作任务：职责一职责表述：协助院办公室主任工作工作时间百分比：%工作任务协助组织制定部门年度工作计划并协助监督计划实施，具体安排部门业务学习及员工技能培训。
协助组织制定部门年度费用预算并协助监督预算实施，落实各项预算费用（办公用品.差旅费.固定资产购置.文印.业务费等）的实施。
具体安排部门员工的工作任务及协助工作质量检查。
职责二
职责表述：协助院办主任负责院务会事务工作时间百分比：%工作任务协助院务会.院领导办公会的文件.材料准备工作，会议记录和纪要。
协助落实院领导组织会议决定事项的实施。
协助院办主任起草院发重要文件，制定相关综合性政策和制度。
研究各部门请示院领导的问题，向院办主任提出审核处理意见，反映有关建议和问题。
根据院领导的指示调查研究，协助院办主任处理突发事件和参与协调有关部门的工作。
职责三
职责表述：分管院办事务性工作工作时间百分比：%工作任务具体安排机要秘书.事务秘书工作任务审核.登记各类费用支出.建立部门费用台帐具体安排接待上级领导及重要客户安排.调度生产.工作用车职责四
办理领导交办的其他工作工作时间百分比：%权力：对部门工作人员工作任务有分配调度检查权部门预算范围内项目的费用审核权院办主任安排管理的固定资产的管理及使用权院及院办规章制度建设的建议权院发展战略实施方案的建议权工作协作关系：内部协调关系协助院办主任协调各生产.职能部门.驻外分院.下属公司关系外部协调关系参与协调中房集