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文档说明示范

文档说明本文档是在上海汉普管理咨询有限公司（下称汉普）“上海中洲对外贸易有限公司（下称中洲）管理咨询与企业信息化建设项目小组”对中洲进行实地访谈并经认真的思考.讨论后撰写出的。汉普公司拥有该文档的知识产权，并有义务在整个项目过程中，把包括该文档在内的相关知识产品（参见第五部分的文档清单）转移给中洲公司。
在本建议书的设计过程中，遵循了如下原则：以长远的眼光来看待管理工作的改善和企业信息化，努力避免信息系统建设的盲目性和重复建设，努力保证管理咨询和系统建设的先进性.可行性和可扩展性。
本建议书分为五个部分，并附有汉普公司简介。
在第一部分中，对中洲当前存在的管理问题进行了高度概括，归纳出中洲当前存在的两大问题。其中每一方面都具有丰富的内涵，本建议书对每一问题都进行了科学的.客观的分析。
在第二部分中，本建议书根据国内外企业管理的发展经验，针对上面的两大问题，提出了两个工具.两个原则。两个工具是管理规范化和信息系统建设。一个原则是，对中洲公司的具体实际而言，管理流程的改进和信息系统的建设相辅相成，缺一不可。另一个原则是，当前的信息系统的建设要在科学的信息技术规划的指导下作出，要具有可扩展性.后瞻性，最大限度地利用所作出的投资。
在第三部分中，本建议书给出了项目小组为该项目设计的项目计划。分为三个大的阶段。第一部分是项目的前期工作，包括成立项目小组.理念培训.业务流程调查和分析，为后两步工作奠定基础。第二部分是信息系统建设阶段，下分8个子阶段，本建议书分别讨论了每个子阶段的必要性.要完成的工作。第三部分是管理流程和信息系统的规范化阶段，本建议书给出了该部分的项目步骤，并提供了一个例子，有利于增强对该阶段的感性认识。
第四部分是对本建议的可行性分析。除了本项目建议书具有客观上的可行性外，汉普公司还将采取多种控制措施保障本项目计划的顺利完成。
在第五部分中，本建议书对本建议书的核心结论作了总结。
第六部分列出了项目小组可以提供的知识产品。应项目发展的需要，汉普保留对这些产品清单作适当调整的权力，中洲也可以提出进一步要求。
在“汉普公司简介”部分，本文档对汉普咨询作了恰如其份的介绍，表明汉普公司具有顺利完成本建议书给出的计划的能力，并愿意承担相应的责任。