文秘岗位工作说明书.doc

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文秘岗位工作说明书

工作说明书岗位名称总经办-文秘岗位编码182所在部门总经办现任者邢凡萍薪资等级现任职人数批准人陈维新2004-11-22填写人邢凡萍制表日期
xx年3月1日星期五
批准日期填写日期组织中的位置直接上级总经理办公室主任直接下级内部关系(自行填入)外部关系(自行填入)晋升与职务轮换晋升岗位轮换岗位(自行填入)工作概要负责办公室日常事务，包括文件的收发.整理及控制.日常会议的安排及组织等。根据工作需要调度车辆的使用，充分保证工作的正常开展：负责公司所有车辆的养路费.车船使用税等行政性固定费用的申请缴纳；监督印信的使用.停用.作废.销毁；根据工作需要开具介绍信；负责客户的接待.住宿及餐饮的安排岗位职责.工作清单1.车辆管理：（1）.负责总经办司机的培训及考核；
（2）.负责司机出车费用的报销审核；
（3）.负责总经办车辆的调度工作；
（4）.负责司机加班量的统计（5）.负责公司所有车辆的档案管理（6）.负责公司所有车辆养路费.车船使用税等行政性固定费用的申请缴纳（7）.负责总经办车辆的油耗核算及考核（8）.负责总经办车辆的装饰美容管理，包括服务商的选择和装饰用品的配备.费用审核（9）.其他与车辆及司机有关的日常工作（10）.车辆管理的制度化及推进2.印信管理：（1）.总经办印刷品的印刷（2）.正式印章的刻印审批.刻制（3）.印章的保管及记录管理（4）.根据用章审批盖章（5）.印章的停用.作废.销毁（6）.公司介绍新的开具3.办公文秘管理：（1）.总经理个人档案资料的管理（2）.总经理办公室文件的整理（3）.外来文件的分发及控制（4）.外来函电的收发.通知（5）.红头文.总经理文件及幻灯片的起草.整理.打印（6）.会议室的安排及会议的组织（7）.报刊杂志征订（8）.网站客户信息传递跟踪4.接待管理：（1）.负责商务住宿.餐饮服务商的选择建议（2）.负责商务住宿.餐饮服务价格的谈判（3）.负责商务住宿.餐饮服务商的日常联络（4）.负责商务住宿.餐饮费用的审核.结算申请.费用支付（5）.负责公司短暂性来访.参观客户的接待任职资格和条件（招聘要素）项目必备要求学历本科专业教育职业资格证书无特定能力个性因素合作性.亲和力.责任感.主动性.服从性运动能力无管理能力沟通能力.组织能力.书面表达能力一般能力特定行业职业要求及特定经验要求无主要考核要项（考核要素）关键工作职责考核要项1.车辆管理：（1）.负责总经办司机的培训及考核；
（2）.负责司机出车费用的报销审核；
（3）.负责总经办车辆的调度工作；
（4）.负责司机加班量的统计（5）.负责公司所有车辆的档案管理（6）.负责公司所有车辆养路费.车船使用税等行政性固定费用的申请缴纳（7）.负责总经办车辆的油耗核算及考核（8）.负责总经办车辆的装饰美容管理，包括服务商的选择和装饰用品的配备.费用审核（9）.其他与车辆及司机有关的日常工作（10）.车辆管理的制度化及推进2.印信管理：（1）.总经办印刷品的印刷（2）.正式印章的刻印审批.刻制（3）.印章的保管及记录管理（4）.根据用章审批盖章（5）.印章的停用.作废.销毁（6）.公司介绍新的开具3.办公文秘管理：（1）.总经理个人档案资料的管理（2）.总经理办公室文件的整理（3）.外来文件的分发及控制（4）.外来函电的收发.通知（5）.红头文.总经理文件及幻灯片的起草.整理.打印（6）.会议室的安排及会议的组织（7）.报刊杂志征订（8）.网站客户信息传递跟踪4.接待管理：（1）.负责商务住宿.餐饮服务商的选择建议（2）.负责商务住宿.餐饮服务价格的谈判（3）.负责商务住宿.餐饮服务商的日常联络（4）.负责商务住宿.餐饮费用的审核.结算申请.费用支付（5）.负责公司短暂性来访.参观客户的接待主要考核要项（考核要素）任职能力考核要项项目考核要求职业资格证书无特定能力个性因素合作性.亲和力.责任感.主动性.服从性运动能力无管理能力沟通能力.组织能力.书面表达能力一般能力培训要素项目培训要求职业资格证书无特定能力管理能力一般能力