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某石油企业办公室秘书事迹简介

某石油企业办公室秘书事迹简介
xx年是我参加工作后收获最大的一年，在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策，使我不断进步。
一、努力提高思想认识，快速、有效开展工作深刻认识办公室工作的重要性，秘书是在办公室中负责上传下达、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调机关各部门，连接领导和基层的枢纽地位。时代不断发展变化，我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化，要适应工作需要，唯一的方式就是加强学习。xx年是我个人不断学习与进步的一年。首先是认真学习政治理论，特别是党的十八届六中全会召开后，第一时间通过各种渠道对会议精神进行了认真学习，弄清工作的方向、目标和任务，紧跟时代潮流，确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致。其次是努力学习与工作相关的各种知识，使自己在工作中不掉队、不落伍，能够更好地胜任本职工作。一方面参加了油田公司举办的“xx年公文和电子公文系统培训”通过培训，认识到电子文件系统的推广应用是转变办公方式、办文方式、节约成本、提高工作效率、提升企业形象的一项重要工作，熟悉了OA系统的工作流程，初步了解了公文写作的特性，对公文格式进行了详细的学习，为以后的工作的开展打下了坚实的基础。另一方面除了正常参加培训学习外，针对自己没有经验、没有基础的情况，购买相关书籍，了解公文写作基本常识，但由于书本与实际工作差距较大，又多次积极主动向周围有秘书工作经验的同志请教、学习，努力丰富自己、充实自己、提高自己，并在领导的帮助下与其他采油厂办公室保持了紧密联系，使得工作中出现问题后能进行有效的咨询，能集思广益，为工作的顺利开展提供了有力保障。通过这些学习，自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了一定的提高。
二、勤于动笔，增强文字功底和思维能力秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力，为了提高自己的写作能力，我从研究已经成型的材料入手，细心揣摩，深入加工，反复推敲，半年来共撰写文字材料71份15余万字；整理领导讲话录音3份近2万字。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料，这样才能保证向领导反映准确信息，为及时决策提供可靠依据。在半年来的工作中，我坚持每天看生产报表，经常向生产部门技术人员了解现场施工情况，针对全处涉及的专业较多，有地质、钻井、作业、地面施工、管道、工艺、电力等等，除地质、钻井外其他专业都没有接触过的情况，主动向老专家、技术人员请教，得到他们热情、详细的讲解，拓宽了自己的知识面，保证了材料信息的及时、准确，使领导对我处工作的了解全面、有效。对于工作中存在的问题，我总是积极动脑筋、想办法，努力发挥助手和参谋作用。处印发的文件具有很高的严肃性和权威性，代表全处的形象，出现任何纰漏都会影响全处工作的正常进行。对于要印发的文件，我每次都进行认真的核稿和校对，至少3遍以上，并请其他秘书帮助把关，减少了出错的几率，保证了准确、及时发文。
三、开拓进取，牢固树立服务意识，创造性地开展工作工作中，我随时提醒自己牢固树立服务意识，不断提高为领导服务的质量，努力做好领导的助手。在工作中坚决服从领导和办公室主任的安排部署；办文细、办事稳；领会领导意图快、贯彻落实快、具体操作快；熟练掌握计算机等现代办公设备的操作和使用。在起草领导讲话、草拟工作汇报、下达通知时，仔细校对、认真核实。严守机密，工作中坚持做到办事扎实，不把个人困难与情绪带入工作，努力把领导和办公室主任交办的每一项工作落到实处。半年来，一是积极协助办公室主任抓好文字把关和综合业务工作，对接手的文字材料起草任务，坚持严谨、细致、认真，努力做到精益求精，保质保量地完成了向公司汇报
材料以及各种综合性会议领导讲话、汇报
材料的起草工作，尤其是在公司进行**公司xx年工作部署调研时，认真领会领导思想意图，高度总结工作成绩，全面把握我处局势，仔细分析形势变化，积极谋划工作安排，通过汇报
系统较好地予以阐述和表达，有效地向公司展现了**公司工作成果。
二是认真做好各项会议议定事项催办查办，编写督察督办情况2期，促进了处重大事项的办理与落实。
三是以领导政务活动安排为依托，严密周到地做好公司、友邻单位、处各类会议的组织协调、会务接待、会议纪要编写等工作，截至11月底，共组织各类会议34次（其中承办股份公司会议14次，油田公司会议2次），编发会议纪要20期，会务服务近1千人次。
四是是积极主动做好机关事务工作，特别是两次办公场所的搬迁工作，协助办公室主任对可用办公场所进行广泛、严格筛选，认真、细致地盘点资产，合理分配办公房间，高效组织动员，保障档案资料、办公用品无损失，为全处上下创造了舒适的办公、住宿环境。协助办公室主任建立完善机关食堂管理制度，听取各方面意见，对用餐方案进行多次调整，对食堂卫生、设备进行了全面检查，确保了食品安全，努