文档主管职位说明书问题(培训案例2).doc

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文档主管职位说明书问题（培训案例2）

职位说明书职位名称：文档主管部门：行政部所属单元：综合管理室职位族类：专业族制定者：XX审核者：麦伟文职位目的：保证公司信息流转的正常流通；给公司决策者当好参谋；？为公司决策者提供有效的文件帮助及资料查询；为公司领导和各部门提供及时有效的服务。？
该职位在所属单元的角色：公司决策的执行者；文秘室日常事务管理的决策者和领导者；公司各部门.外部相关单位的沟通者；？公司文件信息流的控制.指导和监督者。
840管理幅度：该单元总人数：直接下属人数：间接下属人数：职位关系：直属上司文档管理主管其他同事情综合管理室经理该职位同事职位下属职位档案管理文印员怎么没有同事？难道他是总裁？
用词夸大，不准！任职资任何一个人都应该热爱本职工作，有责任心，所以没有必要写！格素质要求：执行力.创新能力.团队合作.思维能力.主动性.影响力.人际理解.诚实正直。
最低的学历.专业.经历及技能为：大专或大专以上学历，管理类专业，具有三年或三年以上工作经验，能熟练操作计算机，熟悉各类办公软件的使用。热爱本职工作，具有较强的工作责任心和奉献精神，有一定的管理水平和沟通协调能力，有一定的口头和文字表达能力。
主要责任与贡献：（描述该职位6—8项主要责任与贡献，关注最终结果，按重要性排序）。衡量标准是KPI分解或引申后的，可以是数量.质量.成本.时间.人员反应等，应尽可能客观.量化.易采集数据。
重要性责任与贡献（职能任务或活动）工作模块要素描述用词不精确！“负责”是什么意思？1文件管理负责公司所有收文.发文.合同.资料.传真.电子邮件的管理工作及各种公文材料的审核工作负责公司各级领导的文件呈批.传阅和跟踪反馈及督办工作负责公司办公自动化工作的推广；负责公司“OA”文件流程的制定.审核优化.培训工作负责公司机要文件的传递.保密工作内容重复！负责编写本室每月.半年.全年的工作计划及工作安排；工作跟进.督办及工作办理结果的收集.反馈.汇总.汇报
等负责公司文件的打印.复印.排版工作2对外沟通协调负责公司内所有机构《营业执照》.《组织机构代码证》的注册登记.年检.注销工作；协助办理税务登记等工作负责与市政府有关部门及联通省公司的公关协调工作；与供应商的沟通工作3印信管理负责公司印信.公章的刻制等管理工作4档案管理文件资料的收集.整理.归档.保管.统计档案的利用.保密归类不当！工程资料的审核负责公司组织沿革和大事记编写公司各类会议的安排及管理工作日常公关接待的系列及管理工作与公司各部门秘书的管理协调工作5其他完成领导交办的其他事项衡量标准文件收发.资料归档的及时性文件档案的安全性.保密性办公自动化流程的简便实用性印章管理的安全性大事记.组织沿革编写的全面性.系统性和准确性办理证照.年检的及时性员工满意度