工程部资料员的岗位职责.doc

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工程部资料员的岗位职责

篇一：工程部资料员岗位职责1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文、合同、招投标文、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
篇二：建筑工程资料员岗位职责
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文资料的收发，保管制度。
4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
5、发放的图纸资料必须留原一份，连同发放清单一起存档。
6、测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。
7、施工过程中，各种检查资料的整理；
8、施工各阶段验收资料的整理；
9、协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料；
10、工程竣工资料的整理归档。
篇三：工地资料员岗位职责
1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于：招标文、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等；
2、负责上述资料原的保管；
3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存；
4、对上述资料的管理包括：整理、归类、登记、编号（如需要）、存档，做到分门别类、查找方便；
5、负责审查各种资料，对缺少的资料，责成有关人员及时补上，对不符合要求的资料，责成有关人员及时补做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文没有办理签收手续的（签收手续有二种：一是直接在复印上签收，二是在“收发文记录”上签收，建议使用方法一）、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等（具体见6、7两项）；
6、需加盖甲方公章的文有：招标文、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等；
7、需加盖监理公司公章的文有：开工报告、图纸会审记录文、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等；
8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作；
9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室；
10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查；
11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室，移交表格。
篇四：工程资料员岗位职责及要求
工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。
一、岗位职责
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
2、竣工图