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公司会议管理制度

公司会议管理制度通用(15篇)在我们平凡的日常里，制度使用的频率越来越高，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。我们该怎么拟定制度呢？以下是小编精心整理的公司会议管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。公司会议管理制度1一、总则1.目的：为规范会议流程，提高会议管理效率，保证会议质量，更好地提升公司经营管理水平，特制定本制度。2.适用范围：本制度适用于公司组织的所有会议二、会议类型1.周期会议：发起一次会议后，系统自动周期循环发起新的会议，并按设置时间提前锁定会议室，解决安排日会、周会、月会的使用场景，减少人工重复发起会议的工作负担，该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。2.普通会议：每次开会需提前新建会议，适用于不定期召开或者临时召开的会议。三、会议流程1.会前准备①会议室预约：所有会议（除临时紧急会议）召开前都必须上会议助手预约会议室，没有提前预约会议室，不允许召开会议。②通知与会人员：会议召开前需提前通知参会人员并发送正式的会议通知。2.会议通知根据会前准备拟定会议通知，包括会议标题，会议内容，开始时间，结束时间，会议地点，参会人。3.会议发起人①会议发起人要注意时间的把控，控制好会议时长。②会议发起人要主导好会议的气氛，让参会人员踊跃发言。4.会议纪要①所有会议需有会议记录，会议记录人由会议发起人决定。②由会议记录人整理会议记录，会议结束后会议记录人员点击会议纪要右侧的'「编辑」按钮，即可开始编辑该次会议的纪要内容，当天会议纪要当天整理记录。③会议纪要整理好发布后，会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。四、会议纪律1.参会人员必须按时参加会议，不得无故迟到缺席。收到会议通知后，已阅就代表参加，有事不能参加会议者，应提交请假申请待会议发起人审批。2.与会人员出席需签到，可采用扫码跟摇一摇的方式签到。3.会议期间，参会人员应积极配合会议发起人，以保证会议顺利进行。五、会议时长设置为提高会议的效率，避免不必要的时间浪费，每一次会议设置在3小时以内，任何会议的召开都不能超过该时长，如超过该时长，需重新提交会议申请。六、附则1.本制度自下发之日起执行2.本制度解释权归公司人事行政部公司会议管理制度2为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的.有效举行，特制定本规定。一、使用安排管理规定1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯；2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用；3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫；二、日常值日管理规定：1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日；2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分；3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分；三、会议室值日表：四、清扫标准1、值日生日常清理标准：室内用品摆放整齐、有序，无杂物；地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。2、大扫除清理标准：门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。房门拉手处、灯开关无污渍。3、会议室使用者清理标准：应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅；清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。公司会议管理制度3为切实改进领导作风和工作方法，规范会议内容和程序，提高工作效率，加强对工作的安排部署，加大对工作落实的监督检查力度，根据公司精细化管理要求，特制订该制度。第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。会议的主要任务：（一）学习贯彻落实上级决议、决定和批示；（二）讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划；（三）按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；（四）研究制订公司内部机构设置和重要管理制度；（五）讨论决定各部门请示公司领导的重要事项；（六）研究其他需要公司班子会议审议的.重大问题