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办公用品领用管理制度

办公用品领用管理制度12篇【精选】在社会一步步向前发展的今天，制度使用的频率越来越高，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的办公用品领用管理制度，欢迎阅读与收藏。办公用品领用管理制度1为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度，自20xx年5月1日起生效：一、办公用品的分类及领用范围1、办公用品的分类公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、计算器等办公文具。公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。2、领用范围员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等。财务岗位员工可根据工作需要领用专用：帐簿、凭证、单据等。以上常用办公用品领用清单由综合部根据库存情况、货品成本及公司办公调备等因素整理成表格(含货品类型、名称、型号、成本价、销售人气等)报总经理审批，审批通过后，则公司办公用品领用不能超出此表单。特殊情况经由总经理审批后方可执行。第二条办公用品的申购1、公司各部门在每月20日之前日进行申购，并将《办公用品申购表》(附表1)，报综合管理部相关负责人处。2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字。3、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回。4、新入职人员，办公室发放的配套办公用品包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。5、公司各部门所需的办公用品统一由综合管理部采购，私自购买不予报销。第三条办公用品的采购1、公司综合管理部根据费用预算，对公司各部门的《办公用品申购表》进行审核且汇总。2、公司各部门制定的《办公用品申购表》，汇总后制定《采购计划》报分管领导和总经理审批，后交到综合管理部办公用品专管人员处。3、公司综合管理部和财务部共同选择供货商，通过比价的方式本着物美价廉的原则确定适合的供货商签订长期的.供货协议。第四条办公用品的发放1、每月4-5日为统一发放所申购办公用品的时间，其它时间不予领取(特殊情况除外)。2、公司各部门领取办公用品之后，在综合部做好登记。3、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。第五条办公设备管理1、公司各部门所需的办公设备(电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备)由综合管理部统一购买。2、各部门在申购办公设备时，要在年度及月度预算范围之内申购。3、购买办公设备一样要以物美价廉为原则。4、各部门将领取回的办公设备要及时编入《固定资产盘点表》，领用人登记，遵循谁使用谁负责的原则。第六条考核标准1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务，责任由相关部门承担。2、新入职员工如在一个月内辞职，综合管理部行政文秘必须负责将办公用品及设备收回，否则费用由相关部门承担。本制度由公司综合管理部负责编制和修改，由总经理批准。起草：石若力审核：武娜签发：李芳波附表1：办公用品申购表申购部门：xx月份：1、先对现有办公用品进行登记上帐;2、领用以旧换新可随时领用。办公用品领用管理制度2一、办公用品管理总则1.、为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。2.、本规定中的办公用品包括：（1）公司给员工个人配置的通讯工具（手机、BP机）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。（2）公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。（3）公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。（4）公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。二、个人办公用品的管理1、公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。2、公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。3、公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。三、部门办公用品的`管理1、除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。2、部门申请购买办公用品的程序：3、部门经理填写《办公用品申请表》；4、交于公司行政部（分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部）；5、上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长签核；6、上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司则反馈给分公司行政）。7、部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。四、公共办公用品的管理1、公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避