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2012档案工作总结（精选）

第一篇：2012档案工作总结（精选）XXX档案工作总结三年来，我校档案工作在市档案局的指导下，以科学发展观为指导，不断深入加强档案规范建设，加大档案管理工作力度，较好的完成了我校的档案工作，现将三年来我校开展档案作情况总结如下：一、组织管理方面校领导高度重视档案档案管理工作，成立了以XX纪检书记为组长的档案管理工作领导小组，在工作中形成了“领导管、专人抓”的良好工作格局。为了进一步加强我校的档案规范化管理，档案管理领导小组结合实际情况，对档案管理工作的规章制度进行了完善，进一步明确了档案的保管、查阅、移交、销毁等各项制度，使档案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高，为档案工作的顺利开展创造了有力条件。二、业务建设方面积极的参加了市档案局每年开办的档案业务工作培训班，使档案管理人员的业务能力得到了提高。能够严格按照档案工作的有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案，所有档案的形成均按照档案工作有关标准执行。在档案的日常管理工作中，为了拓展档案室各项功能，加大档案业务建设力度，加强对各类有参考和凭证价值的资料、本单位特色资料的收集，有重点、有计划地收集散失在各科室的有保存价值的资料，确保归档文件准确、完整，档案整理规范，保管科学，利用便捷，进一步丰富和优化了各门类档案，形成了基本满足我校各方面利用需求的档案资源。三、信息化建设方面结合我校实际情况制定了XX档案信息化建设方案，使其与XX的信息化建设同步发展。虽然我校的档案信息化管理工作还处于刚起步的阶段，但是随着XX的进一步发展，我校的档案信息化工作也将更加深入的发展起来。四、开发利用方面我校通过完善档案开放利用制度、创新服务形式、扩展服务范围、改善服务条件、提高服务水平等办法使档案利用水平得到了提高。在档案的利用过程中为了档案的安全利用，档案室配备消防、温湿度监测等设施设备，建立健全了档案安全规章制度，确保档案实体和档案信息的绝对安全。XXXXXX2012年2月15日第二篇：2011档案工作总结档案工作总结今年我局档案管理工作在局领导的关心支持下，在市档案局的具体指导下，以“三个代表”重要思想为指针，围绕交通发展这个主题，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：一、高度重视，加强领导。今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入重要工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。在年初的全市交通工作会议上就把档案管理工作列入计划及有关人员的岗位职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。成立了由分管局领导任组长的档案工作领导小组，重新组建了局保密工作领导小组，并明确办公室为具体实施执行责任部门。二、制度完善，管理规范。为认真做好档案管理工作，我们始终坚持以贯彻落实《档案法》为核心，先后制定和完善了《档案工作管理体系》、《档案工作管理制度》等，悬挂上墙，从而明确了档案管理人员岗位职责。三、加大投入，确保安全。在经费十分紧张的情况下，局领导高度重视档案室的软硬件建设，重新装饰档案室，为档案室新购置了档案卷柜、计算机等，用于档案保存和管理，并配备空调设施，做到档案室安—1—全保密、温湿度适宜、清洁卫生、无虫霉滋生，使我局改变了没有正规档案库房的历史，为今后我局档案再次升级打下了良好的基础。四、注重质量，完成立卷归档。我局归档的档案有文书、科技、会计、人事等各类档案，其中文书的立卷归档是档案管理的主要工作。我们坚持高标准，严要求狠抓了档案的收集、鉴定、整理、立卷、编目、保管和统计工作。档案信息管理现代化程度进一步提高。对所整理的文书档案案卷目录，运用计算机处理，并力争将今后的文书档案日常的收、发文登记也试行以计算机处理，归档、组卷等全部用计算机完成，以适应办公自动化的需要。由于需要整理的档案文件数量非常大，给档案整理、入库工作带来了很大的压力。经过精心组织，进行了突击整理档案和集中档案入库上架工作。为了解决工作量大带来的问题，我们及时调整、改变了档案入库和上架的工作方式，大大提高了工作效率。2011年我局共整理档案400卷，文书档案共立卷归档254份，其中永久26份，长期97份，短期131份；科技档案120卷；财务档案36卷。此外，我们还对部分人事档案进行了整理。五、加强管理，提高借阅效率。编制文书档案检索目录、财务档案检索目录、人事档案名册、档案借阅登记簿、档案移接交目录，使档案更加规范化，档案工作的目的就是为了方便提供利用，全部文件已经分门别类地上架，所有文件齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序，分类、排列、编号、上架科学、合理，便于使用、查询，随时可以对外提供