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30庆典策划

第一篇：30庆典策划绵阳工业技师学院学生会成立三十周年庆典活动方案为迎接我院学生会成立三十周年，做好庆典工作，本着“热情、周到、节俭、大气”的原则，制定本方案。一、指导思想秉着自我教育、自我服务、自我约束、自我管理的工作理念，以“总结经验，开拓创新；相互交流，扩大影响；凝聚人心，加快发展”为主题，本着“热情、周到、节俭、大气”的原则，回顾三十年，总结三十年，宣传三十年；通过展示学生会成果，迎接学生会校友，进一步扩大学生会组织影响；通过全员努力，实现学生会组织更好更快发展。二、主要活动（一）团学校友返校聚会（2013年月日）1、校友联谊会活动时间：2013年月日上午9:00活动地点：学校春雷小会议室2、各部老干部分部交流座谈会活动时间：2013年月日下午11:00活动地点：（各部部长安排会议地点）3、返校嘉宾宴会活动时间：2013年月日晚上17:00活动地点：（二）三十周年大型图片展（2013年月日-月日）活动地点：中心广场（三）三十周年庆典文艺汇演暨教师节表彰（晚会穿插学生会三十周年庆典内容时间分钟）活动时间：2013年月日活动地点：食礼堂三楼注：晚会穿插内容见附表1三、组织机构及工作任务庆典实施工作领导小组，对庆典系列活动实施全面领导和指导。组长：陈鹏副组长：张洋杨晶成员：各部部长领导小组下设8个项目工作组，具体负责庆典活动的策划和实施工作。（一）秘书组组长：罗洪平副组长：李黎成员：学习部成员工作任务：1、发出邀请函，邀请校、院领导及团学校友返校参加庆典活动或为三十周年庆典题词，邀请高校代表出席庆典活动或为庆典致贺电贺信；2、准备有关会议议程和庆典系列活动的有关材料；3、准备有关会议的座位安排、领导及嘉宾席卡打印摆放；4、领导题辞及贺电贺信统计；5、参加庆典系列活动的领导及嘉宾统计；6、负责活动期间各单位宣传资料的收集、汇编；7、负责庆典系列活动总结资料的汇编；8、活动期间组委会临时安排的其他事宜。（二）会务组（1）校友联谊会组长：李艳琼蒋丽副组长：帅文娟黄维方东成员：宣传部学工部成员工作任务：1、拟定联谊会的场地；2、负责联谊会会场的布置，饮水、瓜果供应等会场服务；3、负责拟定联谊活动方案；4、协调宣传报道事宜；5、负责活动秩序管理。（2）各部老干部分部交流座谈会组长：蒋丽副组长：帅文娟成员：学工部成员工作任务：1、负责交流会参会人员的邀请、到会对象确定和会议的所有联络工作；2、拟定会议程序及提供相关材料；3、负责交流会会场的布置和座位安排、领导和嘉宾席卡打印摆放及会场服务；4、组织交流会与会人员合影；5、协调宣传报道事宜。（三）接待组组长：向徐冬李艳琼副组长：严倩芳方东黄维成员：文艺部宣传部成员工作任务：1、拟定接待工作（含来宾（校友））的整体方案，组织、培训和安排礼仪人员、咨询人员；2、安排来宾报到、登记及纪念品的购买、发放；3、负责安排所有来宾的接待、参观、进餐、陪同（责任到人）；4、负责安排有关人员参加接待工作；5、如有来宾、校友或兄弟单位赠送礼品的进行登记接收，为来宾、校友出捐赠单据、填写捐赠证书；6、负责来宾校内参观地点及线路安排及参观组织；7、来宾的住宿、用餐安排（落实来宾住的房间、由接待责任人负责带到；落实来宾用餐）；8、负责接待车辆调配；9、欢送来宾。（四）后勤保障组组长：王亮秦浩副组长：陈琳付尧路成员：卫生部生活部成员工作任务：1、负责学院、庆典晚会现场环境的整洁、美观；2、负责庆典晚会现场的绿化和座位安排；3、负责庆典晚会舞台的布置和美化；4、负责各项庆祝活动的饮食等保障工作；5、负责庆典活动期间有关后勤工作，比如，搭台、悬挂横幅、悬挂气球、搬桌椅、摆花卉等；6、负责庆典活动期间的医疗卫生工作；7、完成组委会交给的其它工作任务。（五）成果展示组组长：饶鑫蒋丽副组长：郭春兰刘祝伟帅文娟成员：体育部学工部成员1、筹备并布置团学组织成立十周年大型图片展；2、确定展览解说方式和指导解说员；3、接待来宾参观大型图片展；4、安排第八届第一任全体成员参观团学组织十周年大型图片展览，进行“家文化”教育。（六）文艺晚会组组长：向徐冬副组长：严乾芳成员：文艺部成员工作任务：1、制定文艺晚会活动总体方案；2、文艺节目的组织、编排及演出；3、晚会场地、设备租借管理；4、正式演出节目单印发。（七）宣传组组长：李艳琼副组长：黄维方东成员：宣传部成员工作任务：1、制作庆典活动有关宣传物品（宣传画册）；2、制作庆典活动专题橱窗展板；3、负责庆典系列活动的有关宣传报道；4、负责庆典系列活动的摄影（含合影）、录像、录音、资料整理归档。（八）安保组组长：副组长：成员：工作任务：四、总体要求1、认真履行分工与岗位职责，了解工作责任，掌握工作程序；2、树立全局意识、大局意识，各组之间要互相配合，要有充分的补台意识，对临时出现的