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保函申请作业指导书

第一篇：保函申请作业指导书国际业务合同保函申请作业指导书一、目的顺利开出符合客户要求的保函，减少保函更改带来的成本，提高工作效率；二、范围应客户要求出具银行履约保函和/或质量保函的国际合同；三、职责销售经理/商务专员同客户按合同约定沟通履约保函/质量保函格式、有效期、签发银行、签发形式；四、程序1，在签订合同/订单前就对履约/质量保函格式、有效期、签发银行、签发形式进行沟通，争取对我公司有利的条款：即缩短保函有效期、接受北京当地银行开出的国际保函；2，按合同约定，在应该开立保函的时候，填写保函开立申请书（两份）和保函格式（两份），填写汇款申请书（一张），领导签字，随附合同首页、订货内容页、合同金额页、合同关于保函要求页、合同签字页复印件（每页均两份），转给财务，同时将保函格式电子版发给财务；3，同财务保持跟进，催促，对北京当地直接开出的保函在一周之内拿到，快递给客户或做信用证交单；对国外当地开出的保函，缩短国内外银行之间报文传递的时间，及时获得各个环节传递的银行报文，作为同客户沟通保函是否到达的依据，根据约定，凭复印件交单；4，履约/质量保函统计，包括：订单号、申请时间，保函金额，到期时间，签发行；五、应保存的记录1、保函申请书2、保函格式3、银行报文4、保函复印件说明：所有纸质文件以合同号为依据，同合同保存在同一文件夹，方便追溯查找。第二篇：减免申请保函情况说明致中国天津外轮代理有限公司：我司于近日进口两票货物，提单号：10002195A及提单号：961088725此两票产生了换单费的退款￥450/票，共计￥900。现将此退款￥900用于缴纳提单号：CPC0129732此票所产生的换单费用。望贵司予以办理相关手续为盼！对于在工作中给贵司带来的不便我司深表歉意，同时也对贵司给予我司工作的一贯支持表示衷心感谢！此致敬礼天津赫达物流有限公司2017-9-1第三篇：保函撤销申请保函撤销申请XXX银行股份有限公司XXX支行：我司因项目向贵行申请开立的以为受益人的保函，金额,保函编号为，到期日为。现我司向贵行申请按下列第种条件撤销保函：1、2、保函正本及修改（如有）已退回；或保函受益人/银行来函/电确认保函已失效并解除我行在该保函项下的担保责任；或3、保函有合理明确的到期日且效期已过，或保函约定的失效事件已发生且提交保函规定的表明失效事件发生的单据；或4、5、保函已全额付款/赔付。提交合同履约完毕证明(如工程承包合同项下提交竣工证书、接收证书、验收证书等单据，供货合同项下提交运输单据、交货凭证、接收证书、验收证书等单据)我司明确知晓国内保函受担保法及其司法解释的管辖，并愿意承诺如下：我司确认在相关投标活动中承诺的投标义务已完成或相关合同的主债务已履行完毕；主合同项下发生的一切修改、转让、诉讼等情况已完全告知贵行；在主合同项下申请人无违约情况发生；同意承担该保函撤销后可能发生的索赔及由此引起的一切法律后果和赔付责任。公司（公章）签字人（签章）年月日第四篇：保函注销申请保函注销申请中国建设银行深圳市分行：鉴于贵行或贵行委托分行为我公司出具的保函（编号为：）已：□到期失效（到期日年月日）□提前退回保函原件□受益人提交《同意保函索赔效力终止的函》贵行因以上原因已不再承担担保责任，我公司请求贵行注销保函以便担保公司退还我公司保证金。我公司知悉，保函注销后须于30日内向担保公司取得退款，否则款项有被挪用风险。我公司承诺，上述保函注销后，若贵行再遭遇索赔并形成损失，我司将承担一切责任。专此申请，请予尽快注销。公司公章****年**月**日第五篇：退还履约保函申请退还履约保函申请XXX指挥部：我公司承建的XXXXXXX工程合同编号（XXXXXXX），签订合同中标价款XXXXXXX元整（￥XXXXXX）。目前工程已按合同约定完成全部工程量，现申请退还履约保函，恳请领导予以批复。XXXXXX公司