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关于秘书工作期间的思考

第一篇：关于秘书工作期间的思考关于秘书工作期间的检讨和思考2015年3月得知被领导选中，3月底正式接手工作，至今在秘书岗位工作7个月时间，在这个岗位从零基础到慢慢适应，期间付出了努力，做了一些事，犯了很多错误，对于这段时间的秘书工作检讨和思考如下：一、秘书职责秘书是服务于公司最高层的领导，且与领导是一对一关系，是领导与分管部门及其他部门联系的桥梁和纽带，同时也是领导对外的一个窗口，秘书这种岗位属性就决定了与以前所做的一般业务岗位在工作方式方法上有很大不同，需要从根本上改变过来。以前做工作，以工作为重，把工作做好就是尽责；秘书是做人与做工作并重，其中做人尤为重要，作为领导对外的窗口，在工作做好之余更多的需要思考怎么做人，怎么与领导分管部门打交道，怎么与外部来访客人打交道，怎么与其他与领导有关的人打交道等等。其实做事和做人是密不可分的，做事先做人，做人做不好，事也就办不好或完全办错。二、检讨在这段时间里虽付出了努力，做了一些工作，但犯了很多错误和失误，主要是因为个人能力不够，有一些是因为心理紧张，有一些是因为工作不细致。有些错误还犯了多次，这是非常不应该、不能接受的，这是犯错后没有从根本上警醒、反思、纠正。犯错主要是以下几点原因：第一，没有领导视角，不能从领导视角看待问题、处理问题。第二，不能很好区分轻重缓急，最重要是从轻重缓急的角度考虑安排领导事务。第三，办事思维僵化，不能随机应变，处理问题只有一种思路，一种想法。第四，存在粗心、拖延、犯懒陋习。第五，重复反同一类型错误，是自身没有认真的从错误中吸取经验教训，没有从根本上警醒，没有深刻反思、求教、改正。还发生忘记汇报工作这种严重错误，这是多种陋习综合导致的恶果。1、没有分清轻重缓急，没能第一时间汇报给领导，导致拖延下来；2、没有认真细致的看工作安排，遗漏工作内容；3、没有及时回顾工作安排。其实对于这些工作失误，以前工作有过经验教训，也总结过方法，比如做好记录，好脑子不如烂笔头，把每一天的工作都提前记录下来，把每一件事记录下来；时时翻看工作安排，早晚定时翻看工作安排，平时常翻看，把做完的工作画勾予以区分；但是因为心态上的放松和精神上的懈怠，导致所有防火墙都失灵，最终导致犯错。三、思考秘书岗位好做也不好做，好做是因为秘书平常工作事项不多，文件传递、会议安排、会客接待、工作督办；不好做是应为秘书需要很强的随机应变能力、灵活处事、对度的把握要准。做好秘书工作难，做好秘书更难。别的岗位对错误有容忍度，但秘书岗位对错误的容忍度为0，容不得一丝一毫的错误，错误、失误往往出现在这些不经意间，当你觉得没问题时，往往就会出现错误与失误。为领导服务，一个小的错误会导致很大的后果，会影响领导整个工作安排。结合工作实际，我觉得做好秘书工作要做到以下几点：1、忠诚，秘书在领导面前是透明的，知道的信息如实的汇报领导，事情本身和自己的想法、看法分开，不能弄混事情。领导的指示也要不加修饰的传达下去，不胡乱猜想领导心思。2、嘴要严，作为公司领导身边的工作人员，时常接触一些秘密信息，一定要做好保密，对任何人不能讲，虽然职位不高，但保密要求与公司领导是相同的。3、一切工作以领导为重，不能夹杂个人情绪、私心、杂念。领导在哪哪就是办公室，一刻都不能懈怠。4、胆大心细，正确理解领导意图。所有事情都要大胆地提前和领导汇报，并细心地跟领导确认是否理解正确，方向正确比效率更重要。5、做有心人，熟悉领导的工作方式、生活习惯，把工作做到点上，让领导觉得舒心、轻松。秘书就是协助领导工作，为领导服务的，让领导从繁杂的事务中解脱出来，集中精力处理重大事项，起到辅助的作用，这也是秘书工作的最终目的和最大成就。第二篇：关于教学秘书工作的几点思考关于教学秘书工作的几点思考摘要：教学秘书是学校教学管理的基础管理者，在学校日常教学活动中起着非常重要的作用。本文结合自己经验，简要谈谈教学秘书的作用、工作内容和发展方向。关键词：教学秘书作用工作内容发展方向学校的一切工作都是以教学为核心，良好的教学管理是教学工作得以顺利开展的重要保障。教学秘书作为学校教学管理的基层管理者，在学校日常教学活动中起着举足轻重的作用。教学秘书的工作范围广，涉及事务纷杂繁复，必须认真对待每一项工作和任务，稍有不慎就有可能酿成教学事故，严重影响教学秩序，造成不良后果。在高校教学管理活动中，教学秘书要明确自身职责，准确定位自身角色，做好每一项工作，为学校教学管理工作的顺利开展作出一份贡献。本文将结合本人近几年的工作经历，简要谈谈教学秘书的相关工作。一、教学秘书的作用1、桥梁承接作用教学秘书是学校教学管理部门、教学院长、系主任、教师、学生之间的交叉点，是部门和部门之间、教师和学生之间的桥梁和纽带。学校教务处的指令需要教学秘书传达给系部，一线教学的信息由教学秘书