大学门口收发室管理方案.docx

大学门口收发室管理方案

第一篇：大学门口收发室管理方案校门口收发室管理方案一、目前校门口收发室主要工作为接收和派发学校订阅报纸，教师、学生信件、明信片等工作，任务量较轻，工作时间为周一至周五8:30—15：00，工作报酬为1000元。现结合其工作性质提出以下方案：二、方案一：1、由2—3名保安队员轮班兼职负责，由于学校保安分三班制（7:00—15:00；15:00—23：00；23:00—7:00），每周换一次岗，可以让每周中班队员兼职派发收发室的工作，给予一定酬劳（建议：40元/天，每月工作日20—22天共800—880元）；2、此方案考虑收发室工作较为轻松，让当周中班保安队队员担任对本身工作影响较小并可增加队员收入。三、方案二：1、由保卫处两名勤工俭学、劳动周、以及班级治保委员的同学配合完成工作，勤工俭学和治保委员的同学根据课程清闲阁进行安排（1~2人），加上劳动周同学，给予治保委员同学一定补助，若勤工俭学同学超出原有工时则继续追加工作酬劳（建议：30元/天，每月工作日20—22天共600—660）；2、此方案考虑收发室工作较为轻松，一般同学可以胜任，但该方案有可能出现治保委员以及勤工俭学同学课程紧凑无法进行收发室工作的情况，此情况时须由劳动周同学一个人完成工作。四、方案三：1、由保安队队员、劳动周同学、治保委员同学以及勤工俭学同学合作完成。2、流程如下：8:30—10:00派送报纸由保安队队员早班巡逻岗完成，10:00—12:00派送EMS等信件由劳动周、治保委员和勤工俭学同学中有空闲时间者担任，12:00—15:00将钥匙交由前门岗管理等待同学前来领取信件即可。给予一定酬劳（建议：保安队巡逻岗20元/天，同学派送15元/天，每月工作日20—22天共700—730元）；3、此方案结合早班保安队员工作实际情况分配工作，既不影响本职工作，也能做好收发室工作，更能熟悉学校各个办公室等情况。五、以上三个方案经费均在1000元以内，多出经费可根据实际情况按需使用。以上方案仅供参考，如有不当之处请指正。第二篇：收发室管理规定收发室管理规定一、学校收发室负责全校师生员工挂号信件、汇款、公文、包裹等的签收、登记工作。工作中应积极宣传并组织好报刊订阅，认真做好全校师生所需报刊的征订工作。二、收发室工作人员必须以认真负责的态度做好收发工作，既要坚持原则，又要做到主动热情、耐心、周到，工作时不得做与工作无关的事。三、特快邮递、挂号、包裹等要件，要坚持造册登记，做到报纸、杂志、公文、信件、汇款、包裹等无丢失，无差错。四、公函、报刊、杂志、师生员工个人普通信件要发放到指定信箱;学校或个人的重要邮件、特快邮递签收后，要及时公告或通知有关部门及个人领取。五、重要邮件原则上不得过夜，因特殊情况没有及时领取的，应妥善保管。六、工作人员要有高度的政治敏感性和警惕性，对可疑信函要做到及时发现、及时妥当处理;未经允许与工作无关的人员不准进入收发室。七、收发人员不得将学校或教职工订阅的私人报刊、杂志带回家，不准借他人翻阅;严禁私拆他人信件、私揭他人邮票、私自投放广告。八、保持办公室整洁有序，塑造良好服务形象。收发室职责一、负责接收邮局邮递的信件、包裹单、汇款单、挂号信等，并做好签收、分发和登记。及时处理邮局错投的信件、邮件，不得压误。二、负责校内各部门、教职工和学生的报纸、杂志、信件的分发工作。三、严格做好文件的保管安全工作，严防文件、信件、邮件的丢失和误送，监督保证不允许任何人私拆他人信件、邮件。四、做好节假日报纸、杂志、信件、邮件管理工作。五、完成学校领导分配的其他各项工作。收发室工作职责一、负责校区(学院)报纸、杂志的征订、分发工作。二、负责校区(学院)机要件的收发工作，做到安全、保密。三、负责党政办公室交办的公函、电报、信件及信箱内信件的发送工作。四、负责每天收到的信函、报纸、杂志、汇款、包裹单等的分检，做到及时投放，准确无误，完好无损。五、尽可能熟悉师生员工的姓名、单位，对投递部门不明和离开学校人员的信件，要积极查询投递，对无法投递的电信要及时退办。六、电报和各种急件要随到随送。七、爱护公物，做好安全、防盗和防火及保密工作。八、完成领导交办的其它工作。第三篇：门口特卖场管理规定特卖场管理规定（附件一）为规范特卖场的经营秩序，提高特卖场的形象，促进特卖场的持续稳定发展，特指定本管理。一、卖场管理：1、商家应严格按照合同标明的具体位置及面积进行商品特卖经营活动，不可以占道经营，若商品及货架摆放超出规定特卖位置，应及时改正，否则处以罚金200元/次，罚金以现金形式当天缴交，逾期未交，商场有权从质量保证金里扣除，同时具有终止乙方进行特卖的权利。2、特卖期间，商家应保持特卖区域内商品的丰满，不得出现空铺现象，否则商场将没收其质量保证金。3、在特卖期间，若商家要