工程部办事指南.docx

工程部办事指南

第一篇：工程部办事指南工程部、质安部主要工作分工以及办事指南1、参加项目见面会：工作内容与要求：了解工程概况，报监、报建要求，质量、工期等关键指标要求。介绍工程质安部办事程序、主办人员，初步接触项目部人员，相互联系方式。要求有书面资料，并形成记录参加人员：工程部负责人、质安部负责人，资料员。须提前准备的文件或工作：工程概况、交底书、联系方式、相关办事程序指南以及工程质安部门须向项目了解的其他相关情况等。2、安全文明施工相关物品的交接，填写交接单。工作内容与要求：发放项目需要的安全帽、彩旗、项目相关标牌等，并形成交接单。主办人员：质安部负责人须提前准备的文件或工作：相关交接单3、协助联营单位办理相关履约保函、预付款保函等。工作内容与要求：按照业主提供的保函格式，由联营单位以及个人出具承诺或委托书，填写相关保函申请表，进入公司审批流程。主办人员：资料员，督办人员：质安部负责人。须提前准备的文件或工作：联营单位的相关承诺以及委托、保函资金的进账或财务费用告知、保函格式、委托办理保函申请单、保函的期限等4、总包合同、分包合同、购销合同的签订等。工作内容：协助联营单位，与公司以及业主等相关单位沟通，保证总包合同、分包合同签订的及时性。主办购销合同的签订，按照相关规定，要求联营单位提供购销合同签订的相关资料，进入公司合同审批程序。须提前准备的文件或工作：合同草稿、联营单位相关承诺、合同签订相关的资质文件复印件、相关委托书、相关身份证明等主办人员：工程部负责人、资料员5、督促联营单位提交相关承诺，并予以审核。工作内容与要求：根据公司相关规定或相关部门的要求，提醒或督促联营单位提交相关承诺，并对承诺内容初步审查后，报相关部门领导审核批准。须提前准备的文件或工作：提供承诺书格式主办人员：资料员。审核审批人员：相关部门领导以及公司分管领导。6、档案资料的建立：工作内容与要求：对新开工项目形成资料档案，如合同文件、各类承诺、各类购销合同、工程款支付记录、购销合同支付、人工工资支付等，（包括电子文档）。要求每个工程项目都有独立的档案资料、目录清单等，日常资料及时归档，并随着工程的进展及时更新。须提前准备的文件或工作：各类文件汇总表、购销合同支付汇总表、供货结束结算清单、工人工资支付汇总表、工程完工后的工人工资结算清单。主办人员：资料员；检查人员：工程质安部负责人7、项目人员派驻、项目技术资料专用章的申请、交付使用以及回收封存等。工作内容与要求：根据公司办公室的相关要求，具备刻项目专用章的工程项目，由联营单位出具相关申请，经部门领导以及公司各分管领导审查审批后，报公司办公室并根据办公室关于项目章启用的相关规定，办理项目章启用手续。项目结束后及时办理项目章收回以及封存手续。须提前准备的文件或工作：联营合同签订、联营单位刻章申请及公司审批、人员派驻调遣单、项目印章启用函的送达、项目印章交接与使用注意事项、项目章使用记录本以及使用记录、派驻人员考勤与考核、对派驻人员工作生活的定期问询、项目结束后的章印回交手续等。主办人员：资料员；审查审批人员：工程部负责人，公司分管领导。8、项目报建、报监资料的协助工作内容与要求：工程开工后。及时根据业主关于工程报监、报建的相关要求，对照报监、报建的文件目录清单，提醒或协助项目部做好相关报监、报建的资料准备以及及时上报工作。须提前准备的文件或工作：报建或报监文件清单、相关文件准备与收集、与业主及联营单位的沟通等主办人员：资料员，协助或督查人员：工程质安部负责人。9、项目部申报资料需加盖企业公章的申请办理工作内容与要求：根据项目的相关要求，初步检查需盖章的资料内容，确保资料内容与申报内容一致，准确填写公章使用申请表，按照申请程序提请审查审批。须提前准备的文件或工作：联营单位承办人签字、需要联营单位提供的其他手续或资料、与盖章内容相关的情况掌握、盖章内容初审等。主办人员：资料员，复查人员：工程质安部负责人。10、项目部正常的工程进度、质量、安全文明施工检查（包括整改通知与整改复查）工作内容与要求：进行日常的项目进度、质量、安全文明施工等项目管理方面的检查，并及时对检查出的不合规内容或问题书面提出限期整改意见，并按照限期要求视情况确定及时复查。要求结合合同的相关约定，将检查或整改的情况与工程计量支付挂钩。须提前准备的文件或工作：参与检查人员的确定、计划进度、上次检查相关整改事项、相机、整改通知单主办人员：工程部、质安部负责人，资料员等。11、项目部正常的安全资料、工程技术资料编制与整理情况检查（包括整改通知与整改复查）工作内容与要求：定期对项目的相关安全资料、文明施工资料以及工程资料等按照资料编制的相关要求进行合规性、完整性检查，对不合格项目及时发出整改通知，并限期整改到位与复查。须提前准备的文件或工作：项目分部