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档案工作推进时间表

第一篇：档案工作推进时间表电子信息工程学院教学档案管理工作推进时间表2013年3月4日——3月11日：专项档案负责人收集档案材料并检查档案材料完整性；检修档案室电路；2013年3月12日——3月15日：专项档案负责人整理档案目录，制作档案封面及档案盒标签并填写档案材料交接表；整理试卷档案；2013年3月18日——3月19日：院档案室整理教学档案总目录，梳理教学档案总体归档情况；制定电子信息工程学院教学档案管理工作流程图；修订档案借阅制度及借阅登记表；打扫档案室卫生，排查档案室安全隐患，保证档案留存及档案借阅的安全；2013年3月20日：院领导检查教学档案归档情况并提出整改意见；2013年3月21日——3月22日：现有教学档案基本入库；2013年3月22日——3月31日：教学档案管理工作整改反馈阶段，填写反馈表；2013年4月1日——4月12日：全部档案材料按要求编号，制作电子目录；电子材料统一收集并做好备份；2013年4月15日——4月19日：在档案馆里设置好指向图，以及图书馆的材料分布图；2013年4月15日——4月30日：完全熟悉档案室所有材料及材料的摆放位置；2013年5月：档案室开展借阅工作；做好档案室日常维护工作；继续学习，借鉴更多更好的档案管理办法，积极改进自己的管理模式；协助领导进一步完善档案馆各项制度的修订工作；注：每月末要对档案馆所有档案卷宗进行例行清查一次，合理安排新档案入馆或老档案更新等材料，尽量减少纰漏。第二篇：城建档案法制工作推进探讨关于推进城建档案法制工作的探讨海宁市城建档案馆沈惠利城建档案是城市发展的“镜子”，它见证着城市建设的历史变迁和文化传承。随着城市化进程的加快，建设规模的扩大，给城建档案工作的发展带来了良好的机遇，但是其地位与其它行业相比，还是存在着一定的差距。作为城建档案工作者，我们要克服等要靠的思想，要改革创新，要用法律的手段开辟出城建档案发展的新路子，努力使城建档案这一冷门行业转变为热点行业，让全社会各阶层人们都认识到城建档案的重要性。那么如何提高全社会的档案意识，推进整个行业的持续发展，这就给城建档案管理工作者提出了一个“依法治档，依法行政”的问题。行政处罚就是对不规范行为的纠正，处罚不是目的而是一种手段，以期达到更规范社会生活的必不可少的一种手段。海宁市是一个经济建设较为发达的县级市，建设总量较为可观，在同地区县级城市中处于领先地位，作为承载城市发展历史见证的城建档案工作也在这几年有了突破性的进展，但是城建档案法制建设发展速度还跟不上城市化的进程，还存在着这样那样的问题。一、城建档案法制工作存在的问题和现状1、城建档案法制意识淡薄。有的建设单位领导对城建档案工作不够重视，有的档案管理人员兼管工作多，城建档案管理不规范。所以档案不完整、档案不移交甚至档案散失等情况时有发生，造成了难以弥补的经济损失和社会影响。2、建设系统内各行业管理部门配合协调不够。系统内各相关部门相互配合、共同把关做得不够，使城建档案管理各项措施没有完全落实到位。例如，若建设单位建筑工程已经竣工验收合格了，但是未准备办理房产证，就会拖延城建档案的归档，造成城建档案归档率不高。3、城建档案接收渠道不够畅通。一是有些行业管理部门及相关单位未能按照城建档案管理办法向城建档案馆移交档案。二是城市基础设施档案，公路、桥梁等市政基础设施的档案接收难，地下管线的档案需要定期地重新进行测定，而这又需要大笔资金的支持。同时，目前档案馆档案接收的模式仍旧是在馆内等档案上门，这种模式导致了档案的收集面狭隘，也为档案接收带来了一定的难度。4、城建档案工作依法行政的力度还不够。城建档案执法检查工作缺乏经常化、制度化，尤其是对违法行为的查处有难度。虽然这几年以来针对未按期移交工程档案的相关责任单位下发了档案催缴通知书，对于情形恶劣的单位进行了行政处罚，但是总的来说档案移交督促整改力度还不够。5、城建档案基础设施建设亟待加强。目前我城建档案馆人员在编6人，外借1人，虽然在编人员基本都有执法证，但真正处理档案执法工作的人员还偏少，执法资源不够、经费短缺、档案库房容量等一系列的因素严重制约海宁城建档案事业发展。二、产生这些问题和现状的原因探析从对城建档案执法现状进行综合分析，我们不难看出，影响城建档案行政执法工作的原因是多方面的，既有体制、机制的束缚，又有意识能力的影响，我们都需要认真研究，加以解决。1、历史原因海宁市城建档案馆成立于1990年，与许多县级城建档案馆一样，多年来，档案行政处罚一直未能真正开展起来，直至2008年，我局重视推行行政执法工作以来，我馆才真正开展档案执法工作，到现在已经处罚了4例案例，但是执法经验仍显不足，处罚能力尚待提高。城建档案作为一个新兴行业，多年来城建档案工作者更注重“管档案”“用档案”，法