新学期，学校中层管理干部怎么干（实操指南）.docx

新学期，学校中层管理干部怎么干（实操指南）一所学校的发展，校长的引领、示范、规划、推动作用极其重要。但是，“独木难成林。”对于一所学校来说，拥有一支“能干事、干成事、敢干事”的中层管理干部非常重要。可以这么说，一所好的学校，应当既有一位较高思想政治素质、较强教育能力、较宽育人视野、较深教育情怀的校长，还应当有一支品质优良、精诚团结、格局宏大、业务精通的中层干部。无论校长有多么先进的学校发展理念，都需要通过中层来落实落地。开学前制订工作计划：学校中层管理者的必修课制订工作计划既是学校中层管理者的基本管理素养，更是做好实践工作的关键。新学期制订工作计划，是学校中层管理者的必修课，如何制订计划才能确保目标清晰可见、方案明确具体？陕西省西安师范附属小学校长刘玲给出了两点建议。1.设定工作目标的四个关键点好的工作目标是什么样的？第一，结果导向。好的工作目标是指向工作结果的，而不是描述行动的过程。第二，具体可衡量。对于结果的设定，要尽可能具体描述达到的某种程度，结合显著变化的数据和可观测的某些特征让结果清晰可见。第三，具备一定的挑战性。目标确定得过低就失去了计划制订的意义，但若定得太高，让成员觉得难以完成，也同样没有价值。第四，要有明确的完成时间。根据不同的目标，计划中要明确设定相应的短期、中期、长期的时间范围，便于分阶段评估目标达成情况。那么，究竟如何设定工作目标呢？其一，关注学校的核心价值。中层管理者在设定每一个工作计划的目标之前，都应该有意识地省思学校的核心价值，检视设定的目标是否符合核心价值的标准，是否有助于核心价值内涵的完善。其二，对照学校的长期规划。中层管理者在设定某一项工作计划目标时，一定要对照学校长期发展规划中分年度的目标任务。只有短期计划与长期规划方向和目标一致，学校的每一项工作活动才能对未来发展产生积极影响。其三，评估学校的现有资源。中层管理者在日常工作中应习惯性收集和积累学校的资源信息，对于与自己部门工作相关的经费预算、物资、人员等了然于胸，对于其他部门可以提供的支援和帮助也应经常梳理。每当设定一项工作计划的目标时，管理者需要针对该项计划，盘点个人及部门可以支配和争取的资源后再决定，这样可以有效避免在执行过程中资源不足的情况发生。其四，引导团队成员共同商定。部门内人员共同商定目标的过程本身也是理解和认同该计划的过程，更能有效发挥众人的智慧，让制定的目标更加合理、适用、科学。2.制定工作方案的五大要素其一，建立工作的组织。必要的组织是完成计划制订的最重要保证。对于部门独立可以完成的计划，部门可以在学校组织结构图的基础上，根据部门内人员的职责与分工细化该项计划具体的人员安排。对于要跨部门合作完成的计划，该项计划的主要承担部门可以向学校提出工作组织建立的理念和具体构成，在相关部门充分协商的基础上，确立多部门合作的工作团队。工作组织一般要具备三个要素：结构、人员和职责。工作组织的结构要明确界定指挥链和命令链，即组织中的人是如何相互联系的，相互的请示汇报关系和相应的管理职权。单一命令是任何指挥链和命令链都需要遵循的原则，以避免执行计划的过程中出现指挥混乱、工作无序的情况。人员安排既要确保每一项工作任务都能够完成，又要避免人员冗余，造成人力资源浪费。其二，设定推进的日程。计划推进日程可以用甘特图等形式呈现，通过项目列表和时间刻度标示具体工作计划的顺序与持续时间，清晰直观地显示计划何时进行、进展情况，便于中层管理者实时评估工作进度。一般情况下，工作日程的甘特图用横轴表示进度时间，纵轴表示各个具体工作项目，然后用不同颜色的线条表示期间计划和实际完成情况。日程至少要包含四个要素：工作项目、进度、完成时间、负责人。工作项目即根据目标分解的任务群，依据任务的类别依次列出，尽量做到不重复、不遗漏，然后根据计划的总目标，设定每一个具体工作项目的推进进度和完成时间。其三，明确清晰的流程。流程一般用流程图呈现，直观明了。这里的流程图包括两种，一种是工作推进的流程，能够呈现每一个工作节点和阶段性显性成果，以帮助成员了解整体计划；二是计划完成后的展示流程，学校大多数计划执行完成后，都会有一个成果展示的环节，这个环节就需要进行具体流程的设定，此内容根据不同计划的特征有时也可替代为设定的工作成果。其四，制作具体的清单。阿图·葛文德在《清单革命》一书中曾说过，使用清单就是为大脑搭建起一张“认知防护网”，以弥补人类与生俱来的认知缺陷，如记忆不完整或注意力不集中。所以，任何一项计划的工作方案中，任务清单都是最为核心和关键的内容，也是每一位相关成员必备的资料。任务清单不需要“大而全”，而应该将该项计划的每一个关键环节列举出来，并方便负责人在完成后给予清晰的标记。其五，拟定完整的预算。学校的中层管理者应具备预算意识和预算执行能力，要熟悉本部门全年的经费预算和相关项