询价采购文件.doc

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询价采购文件

采购编号：
采购项目：
采购单位：*****医院

二0一六年*月十五**日

第一部分询价采购邀请函

*****医院因工作需要，需采购****************货物。根据《政府采购法》相关文件要求，拟对本次采购以询价的方式确认成交供应商。现邀请合格供应商参加询价。
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1、采购编号：
2、采购项目：
3、供应商资格要求：
A、具有独立法人资格；
B、营业执照副本，组织机构代码证、税务登记证（国税、地税）资质证件有效且合法；
C、有承担此项服务的技术能力和保证售后服务的能力。
4、询价文件发放单位和地点：*****医院***办公室。
5、询价文件发放时间：
2016年*月**、**日两天内的上午8点至11点30分，
下午2点30分至5点30分。
6、本询价采购文件采取定向邀请形式。
7、递交报价文件截止时间：2016年*月**日下午2：30点。
8、询价采购会时间和地点：2016年**月**日下午2：30在*****医院***室举行。
联系人:***联系电话：***********
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第二部分供应商需知

一、投标报价：
“投标报价”指包括“开标报价信”“分项报价表”等招标文件第四章所列各种报价表格内容。
投标人应对本招标文件《技术服务要求》所列的全部内容进行投标报价。投标报价应包括《技术服务要求》中的所规定的货物费用、安装，培训所需的人工费用、售后服务费用、各种税金、保险费、利润等全部投标费用。
投标人在必要时可（自费）对现场及周围环境自行调查，充分考虑项目实施过程中可能发生的一切费用。无论报价过程中的作法和结果如何，供应商将自行承担所有与报价有关的全部费用。
无论报价过程中的作法和结果如何，供应商将自行承担所有与报价有关的全部费用。
二、报价文件的组成：
（1）报价函
（2）法定人代表授权委托书（原件）
（3）供应商资料证明文件（营业执照副本，组织机构代码证、税务登记证的复印件）
（4）报价表
（5）供应商认为需要加以说明的其他内容
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供应商必须将报价文件打印，并将所有报价的书面材料装订成册并加盖单位红章。
三、报价文件的编写和密封：
（1）报价文件应由中文编写，如需提供外文资料的须翻译成中文附在原文后面。
（2）供应商应准备一份正本和叁份副本，在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本内容有差异时，以正本为准。
（3）供应商应将报价文件的正本和副本用信封分别密封，并标明供应商的名称，采购编号以及“正本”或“副本”字样。
（4）每一密封信封上注明“评标询价采购开标前不准启封”的字样。
四、有下列情况之一，报价文件作废：
1、资质证明无效或不合法；
2、无有效签署；
3、提供多种报价；
4、未按规定进行装订、密封。
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第三部分采购内容
1、数量、内容：
2、安装要求：
4、质保要求：

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第四部分评定原则
询价小组由相关方面的专家和采购人代表组成；询价小组所有成员以提交报价文件的供应商进行分别报价。在报价过程中，双方都不得透露与本次询价有关的其它供应商的任何资料和信息。
在符合采购需求、质量和服务同等的前提下，以合理低价成交。
（注：如因投标供应商货物均采用廉价设备以致报价最低，询价小组有权质疑其报价合理性而予以排除。）
第五部分合同主要条款

一、交货日期：合同签订之日起**工作日内。
二、质量标准、验收标准：
三、付款方式：
四、合同签订后，不得以任何形式转包或分包给其它公司，一经发现将终止合同，并将承担由此带来的后果和损失。
五、在报价有效期内，对撤回报价的供应商采购人将在一年内停止向其单位采购。

第七部分附件
附件1：报价函
致：*****医院
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根据贵方*********采购项目采购邀请（采购编号为：），法定人代表（全名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商全名）提交下述文件正本一份，副本叁份。
（1）报价函
（2）法定人代表授权委托书（原件）
（3）供应商资料证明文件（复印件）
（4）分项报价
（5）项目实施措施和售后服务承诺
（6）软件厂商授权书
（7）供应商认为需要加以说明的其他内容
据此函，签字代表宣布同意如下：
（1）供应商将按照询价文件说明的规定履行合同责任和义务；
（2）供应商已清楚全部询价内容，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。供应商完全清楚应该放弃提出一切存有含糊不清或误解的权利；
（3）自报价起有效期为**个日历日；
（4）供应商同意提供按照贵方可能要求的其询价有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受收到的任何询价。
（5）与本询价有关的一切正式往来通讯请寄：

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地址：邮编：

电话：传真：

供应商代表姓名、职务