甲供材料设备管理制度.doc

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甲供材料设备管理制度
目录
1、总则.................................................................2
2、甲供材料设备供应管理部门与主要职责...................................2
3、甲供材料设备供货及进场计划...........................................4
4、采购样板.............................................................4
5、数量控制.............................................................5
6、甲供材料设备的生产及供货期的管理.....................................6
7、甲供材料设备的到货准备...............................................7
8、甲供材料设备的进场验收与质量控制.....................................8
9、甲供材料设备的卸货及现场照管.........................................9
10、甲供材料设备的结算.................................................10
11、甲供材料设备的货款支付.............................................11
12、甲供材料设备的保修期...............................................12
13、附表..............................................................12
附表1：《甲供物资申请表》...............................................13
附表2：《甲供物资初步验收表》...........................................14
附表3：《甲供物资保修完成证书》.........................................15
附表4：《施工单位收货人员标准表格》.....................................16
1、总则
1.1、甲供材料设备定义：
是指在建设项目中由甲方（建设单位或投资方）直接采购供应并支付货款的建筑材料、装饰性材料、机电材料及设备。
1.2、甲供材料设备目的：
合理控制材料设备的质量，保证工程进度与工期节点，降低成本，保证工程品质，
实现内部资源共享，最终实现规模效益。
1.3、甲供材料设备原则：
1.3.1、对工程的成本有重大影响
1.3.2、对工程的质量有重大影响
1.3.3、对工程的进度有重大影响
1.3.4、对项目品牌与销售有重大影响
1.3.5、通用性较强、使用量较大
1.3.6、方便进行现场核量及数量控制
1.4、适用范围：
河北中鼎城际公司管理的项目所使用的甲供材料设备（指供应商仅负责材料设备的供应而不负责施工或安装）供应管理须遵循本制度的规定。
2、甲供材料设备供应管理部门与主要职责
2.1、供应管理机构由项目部、造价采购部组成，并以项目部作为供应工作的执行主体。
2.2、项目部、造价采购部在甲供材料设备的供应过程中应该密切配合，保证合同能得到客观的履行，整个供应过程应实现公正、透明。
2.3、项目部主要职责
2.3.1、编制甲供材料设备进场计划。
2.3.2、编制发货通知单并将其直接发给供应商。
2.3.3、组织造价采购、供应商、施工单位对进场甲供材料设备进行初验。
2.3.4、组织对供应商的生产状况进行考察（限于需检查供应商的生产状况情形）。
2.3.5、组织进场甲供材料设备的复验。
、对进场材料设备质量不符合合同规定提出处理意见。2.3.6．
2.3.7、对进场材料设备的数量、质量、施工、安全、调试、验收进行全面管理。
2.3.8、按照公司程序办理施工过程中材料设备的变更、洽商。
、对进场甲供材料设备是否供应、调试完毕进行确认。2.3.9、将进场甲供材料设备的变更、洽商及调试、验收资料复印件转交招标部。
、负责甲供材料设备货款支付。
2.4、造价采购部主要职责
2.4.1、审核甲供材料设备进场计划。
2.4.2、参加进场甲供材料设备的初验
2.4.3、收集进场甲供材料设备的结算资料（包括进场验收单、调试、验收合格资料及变更、洽商等资料），负责甲供材料设备的结算并将结算单