天线技术企业文员职务说明书..doc

某天线技术企业文员职务说明书
岗位名称文员岗位编号***-YX-SG-105所在部门市场管理部岗位定员1人直接上级市场管理部部长职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期***本职：负责提供良好的行政、后勤服务职责与工作任务：职
责
一职责表述：负责文件的打印、传递和管理工作时间百分比：40%工作
任务负责传递各种来往文件，对文件进行登记、收发、分检、催办（根据登文记录和时间）及平时立卷工作频次：负责营销系统文件的打字、复印工作，确保按期、保质、保量的完成频次：负责保管、归档营销系统的各类文件、资料，并做好保密工作频次：职
责
二职责表述：协助部长组织各种营销会议并落实安排会议记录等会务工作工作时间百分比：20%工作
任务协助落实营销会议的通知、会议相关资料的准备和编印等筹备工作频次：协助做好会议场所的安排与布置、会议相关活动的安排频次：负责各次会议的会议纪要、记录并及时整理、归档频次：职
责
三职责表述：其它工作工作时间百分比：30%工作
任务负责营销系统的日常后勤事务工作频次：协助部长对营销系统来电、来函予以妥当的处理频次：协助部长做好营销系统来访人员的接待工作频次：职责四职责表述：完成直接上级交办的其他工作工作时间百分比：10%权力：相关事情知情权办公工具和劳动工具的使用权接受再教育、培训的权利对日常工作有建议权接受直接上级的特别授权工作协作关系：内部协调关系各销售大区、客户服务部、人事行政部外部协调关系任职资格：教育水平高中或以上学历专业培训经历经过文秘、礼仪等相关的培训经验具备1年以上相关工作经验知识具备相应的行政管理知识、文书知识、公关知识技能技巧具备熟练的办公软件使用能力、网络应用能力，具备一定的协调能力、沟通能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公楼环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档
及传达部门和人员会议纪要、通知等考核要点备注：