某投资集团总裁办公室秘书职务说明书.doc

总裁办公室秘书职务说明书
职务名称：秘书职务编号：YG-ZB-03直属上级：办公室主任所属部门：总裁办公室工资级别：直接管理人数：岗位目的：协助办公室主任完成公司的日常行政工作
工作内容：
负责本部内部文件和外部文件的收取、编号、传送、归档；
负责本部文件的打印、复印，传真和电子邮件的收发工作；
负责本部相关行政文件的起草工作；
负责通知本部各种会议，作好会议记录；
负责收集、保管本部文件档案；
完成上级交办的其它工作。

权限与责任：
权限：
对本部行政档案管理的建议权；

责任：
对本部行政档案管理负责；
对会议记录的内容负责；所受上级的指导：接受来自办公室主任的业务指导同级沟通：与其它行政人员相互提供建议及协助所予下级的指导：岗位资格要求：
教育背景：相关专业大学专科以上
工作经验：相关行政管理工作经验岗位技能要求：
专业知识：熟悉行政管理知识
能力与技能：较强的组织协调能力；良好的沟通能力；有一定的文字能力。