某集团公司商务助理工作说明书.doc

某集团公司商务助理工作说明书

岗位资料：
岗位名称：商务助理岗位编号
岗位人数：2职位等级
所属部门/科室：销售部直属上司职位：商务主办
临时替代岗位：
可轮调岗位：
可升迁岗位：商务主办
岗位在组织中的位置
销售部经理

商务主办

商务文员

三、汇报程序及督导范围
直接汇报对象：商务主办
直接督导个岗位，共人
间接督导个岗位，共人
四、岗位职责：
1、商务文件、档案的建立与保管。
2、商务的后勤工作。
3、相关文件的传递与发放及记录。
4、传真机的管理及传真文件的收发记录，信函的收发。
5、营销总部各有关文件的打印，校对。
6、相关销售资料、空白合同的准备，保管。
7、负责对营销总部办公场所5S管理的执行。
8、负责CRM的相关信息的录入工作（定单、客户信息）
8、执行保密制度。
五、权限范围
·部门员工5S规则执行监督权
·商务文件管控权。
六、使用设备
电脑、传真机
七、任用资格
受教育程度：中专年龄：18-30岁
经验：2年以上相关工作经验。
基本技能：文字处理，计算机操作能力。
基本素质：工作认真、负责、有条理
特殊要求：严守公司商业秘密。
八、业务接触对象
公司外（部门外）：财务部、人力资源部、客户、各分公司
公司内（部门内）：客户服务中心
九、绩效考核标准

撰写人初审人核准人日期