公司（党委）办公室主任岗位说明书.doc

公司（党委）办公室主任岗位说明书

岗位名称公司（党委）办公室主任岗位编号TH-GSB-012所在部门总公司办公室岗位定员1直接上级总经理直接下级办公室副主任和职员工资级别岗位目的保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；负责总公司对外公共关系、对内组织协调；组织企业的日常事务服务与企业文化建设。工作职责工作内容1、规范管理负责组织、监督、检查公司管理制度落实情况2、日常事务服务负责组织总经理办公会、党委会议、重大业务会议及其他重大会议、活动；督办、检查总经理办公会、党委会议决议的执行情况；组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；负责公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作；组织公司的对外接待任务以及各类人员的出差管理与安排；组织公司接待性后勤保障工作；3、督查工作；内外协调根据公司工作计划、有关制度和领导意图，组织有关部门和人员对生产经营计划落实情况、重要会议精神落实情况以及其他工作进行督促、检查，及时掌握和了解公司内部动态，汇总分析各项检查结果，组织撰写书面汇报材料，反馈有关领导，以促进各项工作的扎实开展；负责公司企业文化建设工作。4、审核文稿依据公司工作需要和领导指示，负责组织起草公司部分重要文件、公司领导的报告、讲话及其他文稿以及办公室负责文件；负责编写公司“史记”、“大事记”；组织审核行政性自制文件，以贯彻落实党和政府的方针、政策和公司发展战略。5、文件管理根据国家、兵器集团公司有关文件管理制度和公司发展状况，组织制定公司文件管理具体办法，监督检查文件收发、拟制、传递、催办、立卷、归档、保密等工作，实现文件规范化管理，发挥文件对实际工作的指导作用。6、调查研究根据公司工作需要和领导安排，组织有关部门和人员对公司改革、改制、生产经营等重大问题进行专题调研，并写出书面调查报告提供给有关领导，以促进各项工作健康发展。7、主管部门的管理根据办公室内部分工，指导招待所等部门的经营管理计划，督促检查各部门工作进展情况，听取部门负责人工作汇报并提出指导意见，保持部门内部关系融洽、工作有序。8、属员管理负责本部门人员的招聘与流动管理；负责本部门专业职务的设置和聘任；组织制定和落实本部门人员的业务培训计划；负责对本部门人员的考核；负责对直接下级岗位人员任命的提名；岗位资格要求教育背景最低学历：本科资格证书：经验本专业毕业后从事相关岗位至少3年（企管、机械制造）非本专业毕业后从事相关岗位至少5年岗位技能要求专业知识企业管理相关专业业务
了解范围良好的组织能力，优秀的沟通能力、写作能力、人际交往能力、宏观把握能力计算机应用计算机文字处理级