某中型制造业行政人事部经理岗位说明书及KPI指标.doc

*****有限责任公司工作说明书
编号DW-JD-0101发布日期
单位名称*****有限责任公司岗位名称行政人事部经理直接上级总经理部门行政人事部直接下级行政主管、人力资源主管下级人数2人主要工作职责负责公司发展规划的制定与实施，组织公司计划管理工作，负责公司行政及人力资源管理工作内容制度的拟订与执行
贯彻执行公司各项规章制度；
建立健全公司行政及人力资源管理规章制度、业务流程，并监督执行；
拟订并执行部门管理制度和部门工作流程。
公司发展规划的制定与实施
负责根据国家有关方针政策、法律法规，组织拟订公司发展的大政方针和长远发展规划，并报总经理审批；
负责根据公司制定的长远发展规划，组织制订公司发展的中长期规划及其滚动计划，提交公司总经理批准后组织实施；
公司决策的支持与落实
负责收集、整理、分析国家方针、政策、法律、法规，为公司总经理的经营决策提供参谋、服务；
负责对公司的各项决议事项开展督办工作，协调和督促相关部门和单位落实决议要求，并将督办结果及时向总经理反馈；
计划管理
负责组织公司年度经营计划的编制和分解；
负责检查和监督公司各部门工作计划执行情况，并对工作计划执行情况进行考核；
人力资源管理
负责遵照有关劳动法律、法规，组织建立和完善公司人力资源开发及管理体系；
负责根据公司中、长期发展战略，组织制定公司人力资源发展规划，审核部门人力资源年度计划；
负责依据公司发展组织完善公司组织机构建设，审核与控制公司员工总编制及各部门的岗位设置及人员配置方案；
审核公司招聘计划，监督计划的实施，并对人员的选拔和任用提出建议；
审核培训计划及培训实施方案，督导培训计划的落实和培训效果的评估；
建立并完善绩效管理体系，指导并监督人力资源主管组织各部门进行绩效管理；
负责根据公司薪酬政策制订薪酬管理体系，编制年度薪酬预算，报总经理审批后实施；
负责检查和监督劳动合同管理、人力资源信息库建设及人事异动管理工作的开展；
行政管理
负责组织公司规章制度的建立、修订、完善工作；
检查和维护日常办公秩序，组织做好公司各部门的沟通、协调工作；
负责公文的制发审核、收发流转和重要公文拟写；
负责牵头组织公司的重要接待活动，并负责外来客人和会议的接待、用餐工作；制定执行公司行政费用预算，审核行政主管提出的公司办公用品和设施采购申请；
指导行政主管建立公司的办公用品台帐。
会议事务
负责公司大型、综合性会议的牵头组织、筹备工作；
收集与会议议题有关的资料，为总经理提供相关信息并草拟会议发言稿；
参与公司管理层例行会议，负责填写会议记录；
负责组织编写会议纪要、起草会议决议，经总经理审阅后，下发相关部门；
催办、督办总经理办公会议决定事项。
对外联系和宣传
联系和协调公司外部相关单位；
组织来宾接待及准备工作，办理来宾的交通、住宿、餐饮预订；
负责公司与政府，新闻媒体及相关职能部门的沟通、联络和关系维护。
部门管理
明确本部门人员岗位责任和业绩目标;
负责本部门人员的业绩面谈、考核与技能培训，促进人员与公司共同发展;
编写工作计划和工作总结；
工作例会和工作协调。
积极参加专业培训，不断提高专业技能和业务水平
完成上级交办的其他工作。权限1、对直接下级的工作分配、检查监督和奖惩建议权；
2、办公用品申购的审核权；
3、授权范围内的合同签订权；
4、总经理授权下的督察督办权；
5、薪酬制度建议及执行权。责任1、对公司行政及人力资源管理体系的建立健全和正常运转负责；
2、对部门开展各项工作的及时性、有效性负责；
3、对公司管理信息的保密性负责；
4、对行政人事部工作负领导责任。任职资格性别不限年龄28—50岁资格证学历本科以上专业行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业经验具有三年及以上相关工作经验，二年以上同职工作经验知识熟悉：行政管理、文秘、公共关系、人力资源管理、劳动法律法规
了解：企业管理、财务知识、生产管理、心理学技能较强的沟通协调能力、组织能力和公关能力、很强的文字能力、较强的计算机操作技能和办公软件应用能力；较强的知人、识人能力、创新能力职业道德诚信、廉洁、敬业、责任感强；行政人事部经理绩效考核指标
关键业绩指标定义权重数据来源工作计划完成率（实际完成计划工作项数/计划项数）×10030%分管领导上级满意度上级满意度打分20%分管领导公司办公费用控制实际低于预算时，得100分；
实际超出预算时，[1－(实际－预算)/预算]×10020%财务部公司工资总额控制率预算之内，得100分
预算之外，[1-（实际－预算）/预算]×10010%财务部部门管理费用控制率实际低于预算时，得100分；
实际超出预算时，[1－(实际－预算)/预算]×10010%财务部员工管理员工流动目标值/[考核期内离职人数/（期初在职人数+期末在职人数）÷2（人数均为全司