行政秘书岗位说明书.doc

职位描述文件
职位识别信息职位名称行政秘书所属部门人事行政部职位编号所在城市工作地点出差要求■无□偶尔□经常□常驻版本号生效日期工作网络关系直接上级职位所在部门经理汇报职位行政经理直接下级职位人员管理权限薪酬■无□建议权□决定权直接下级人数绩效■无□建议权□决定权直接管辖团队配备■无□建议权□决定权业务指导职位对职位产生影响的外部机构受到职位影响的外部机构任职资格教育程度专科以上学历专业方向秘书、中文等相关专业专科以上学历工作经验3年以上行政人事、文秘或相关工作经验行业经验培训经历受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训核心能力客户导向、精诚协作、积极进取、立足创新、求真务实、敬业诚信通用能力组织认知、可靠性、口头沟通、书面沟通、人际交往、领导力、团队管理、员工管理、分析解决/问题、计划能力
专业能力商务礼仪
公文处理
有良好的文字表达能力，有一定的英语基础；熟练使用办公软件、办公自动化设备职位目的与职责职位目的做好各部门日常行政工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率职责范围责任级别衡量标准业务类战略层面战术层面操作层面负责进行公司、部门会议的准备、记录工作
负责部门各项文档处理工作，包括记录、复印、打印、传真、电子邮件等的处理；
负责部门文档资料的统一管理，保持有序、安全；
负责部门人员的差旅、交通等方面的协助工作
完成上级主管领导交办的其它临时性任务。全部效率管理类