公司档案存档内容及归档要求.docx

公司档案存档内容及归档要求

第一篇：公司档案存档内容及归档要求公司档案存档内容及归档要求【项目部】项目部咨询业务文件存档目录（视序号为存档资料顺序）1、2、3、4、5、公司公文批办单（注明发文号及完成时间）市发改委任务委托函复印件项目资料交接单任务委托情况反馈单咨询工作服务方案（中介机构对公司，包括评估会通知、日程安排、专家名单等）6、7、8、9、会议通知现场踏勘及专家评估会记录如有延期，延期申请及通知如有中止，中止申请及通知10、咨询工作重大问题通知单11、评估报告审核记录单12、公司发文稿纸13、中介机构评价单14、送审上报函及工作报告15、正式上报函及工作报告16、评估报告17、评估报告补充说明18、其他关于【项目部】档案归档的管理办法为了严肃工作纪律，自2013年起，项目部档案的归档时间，统一以“季度”为单位，在每季度下一个月的10天工作日之内，需要按照“咨询业务文件存档目录”的资料顺序整理完成，与办公室档案管理人员交接纸质档案后，在“项目档案交接情况表”上做好登记工作；如若没有按规定时间内上交完整的项目档案，档案管理员需要按照“项目档案交接情况表”上的内容完整填写。最后，要需要与部门经理沟通项目档案完成情况后签字确认。交接完整的项目档案，要按顺序做好电子版项目名录登记、档案盒的标注、入库存放等一系列的归档工作，以便日后查阅。【发展研究中心】发展研究中心业务文件存档目录（视序号为存档资料顺序）1、项目信息收集（前期收集与项目有关的信息与资料）2、形成初步意向相关的会议纪要3、合同原件4、制定项目工作方案5、会议通知6、调研资料以及专家评估会议纪要7、如有延期，延期申请及通知8、如有中止，终止申请及通知9、汇报稿10、11、12、关于【发展研究中心】档案归档的管理办法为了严肃工作纪律，自2013年起，研究中心档案的归档时间，统一以“半年”为一个单位，在以“半年”为单位下一个月的10天工作日之内，需要按照“研究中心业务文件存档目录”的资料顺序整理完成，与办公室档案管理人员交接电子版的项目汇总表后，档案管理人员可以进行随时抽查工作。修订稿终稿其他【办公室】办公室存档内容包括：“纸质类档案”和“电子类档案”，其中纸质类档案包括以下几类：1、工程咨询任务的函；2、有号发文、无号发文；3、收文存档；4、投资北京动态；5、会议纪要；6、公司领导批办；7、代建人招标；8、发改委通知通报；9、发改委简报动态；10、11、12、委托函存档；质量管理材料；培训材料；办公室档案以“半年”为单位归档一次，在交接档案时，档案管理员需要填写好“档案交接单”并与交接人一同确认签字后存入档案室妥善保管。除了纸之类档案，还有公司活动照片、音像制品需要及时整理、刻盘后按分类和时间顺序存入档案室进行妥善保管。第二篇：公司档案存档内容及归档要求公司档案存档内容及归档要求【项目部】项目部咨询业务文件存档目录（视序号为存档资料顺序）1、2、3、4、5、公司公文批办单（注明发文号及完成时间）市发改委任务委托函复印件项目资料交接单任务委托情况反馈单咨询工作服务方案（中介机构对公司，包括评估会通知、日程安排、专家名单等）6、7、8、9、会议通知现场踏勘及专家评估会记录如有延期，延期申请及通知如有中止，中止申请及通知10、咨询工作重大问题通知单11、评估报告审核记录单12、公司发文稿纸13、中介机构评价单14、送审上报函及工作报告15、正式上报函及工作报告16、评估报告17、评估报告补充说明18、其他关于【项目部】档案归档的管理办法为了严肃工作纪律，自2013年起，项目部档案的归档时间，统一以“季度”为单位，在每季度下一个月的10天工作日之内，需要按照“咨询业务文件存档目录”的资料顺序整理完成，与办公室档案管理人员交接纸质档案后，在“项目档案交接情况表”上做好登记工作；如若没有按规定时间内上交完整的项目档案，档案管理员需要按照“项目档案交接情况表”上的内容完整填写。最后，要需要与部门经理沟通项目档案完成情况后签字确认。交接完整的项目档案，要按顺序做好电子版项目名录登记、档案盒的标注、入库存放等一系列的归档工作，以便日后查阅。【发展研究中心】发展研究中心业务文件存档目录（视序号为存档资料顺序）1、项目信息收集（前期收集与项目有关的信息与资料）2、形成初步意向相关的会议纪要3、合同原件4、制定项目工作方案5、会议通知6、调研资料以及专家评估会议纪要7、如有延期，延期申请及通知8、如有中止，终止申请及通知9、汇报稿10、11、12、关于【发展研究中心】档案归档的管理办法为了严肃工作纪律，自2013年起，研究中心档案的归档时间，统一以“半年”为一个单位，在以“半年”为单位下一个月的10天工作日之内，需要按照“研究中心业务文件存档目录”的资料顺序整理完成，与办公室档案管理人员交接