劳动合同管理规定精编.docx

劳动合同管理规定

第一篇：劳动合同管理规定富春通信股份有限公司附件二：劳动合同管理规定第一章总则1．适用范围适用于公司全体员工。本规定为公司与员工订立的劳动合同书附件，与劳动合同书同具效力。2．职责人力资源部：负责修订、解释本规定，负责与本公司员工签订并履行劳动合同；负责公司劳动合同的订立及档案管理；负责办理员工的考试录取、聘用、解聘、辞职、辞退等各项手续；负责汇总各部门的用人计划及其员工培训计划，落实公司对员工的工资、奖惩劳保福利等；负责建立、健全员工档案，建立公司《职工名册》。员工档案包括：劳动合同文本以及劳动合同履行过程中产生的员工的录取、聘用、解聘、辞职、辞退、培训、奖惩工资、劳保福利等资料。员工档案的保存期限为员工在职期间及其离职后两年。档案保管部门及人员因保管不善导致档案不完善或丢失视为重大过失行为。第二章劳动合同的管理3．合同的签订3.1公司实行全员劳动合同管理，与公司形成劳动关系的员工均应在平等、自愿、协商一致的基础上，同意本规定，依法与公司签订书面劳动合同。依法应当与公司签订书面劳动合同但拒不签订的员工，公司不予聘用。劳动合同依法订立后受法律保护，双方都必须遵守。3.2员工根据工作岗位归属，与公司签订劳动合同。劳动合同必须由劳动者本人与公司法定代表人或其授权人订立，员工本人在合同文本上签名，公司加盖印章。人力资源部必须保证劳动者签名的真实性。3.3公司与员工应以书面形式订立劳动合同，合同中应具备的条款为：劳动合同期限、工作内容、劳动保护、劳动条件、工作时间、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同的终止等；以及员工关于保守公司商业秘密、技术秘密、财务秘密的承诺；1违反劳动合同的责任以及双方协商约定的其他内容等。3.4所有员工在实际到岗的当天需与公司订立书面劳动合同，逾期未订立导致公司承担法律责任的，视为负责人与公司经办人员的“重大过失”。3.5送达地址的约定，以员工信息登记表中所填的地址，作为公司所发送的文件、通知等各类与员工有关的书面资料的送达地址。如员工不填地址或者地址填写模糊不能准确送达，视为员工自动放弃接收公司所发送的文件、通知等各类资料，公司不再负送达义务。如果员工约定的送达地址发生变更，应在变更之日起5个工作日内将变更信息告知人力资源部修改存档，如果员工未如实并及时告知人力资源部造成文件、通知等各类资料无法送达，由员工本人承担该项责任；同时，公司在收到员工变更地址的书面告知之前，按员工原来的地址寄出的所有函件均视为已经送达给员工。3.6员工应遵守公司的规章制度和劳动纪律。3.7劳动合同应由员工本人与公司法定代表人或其委托代理人共同签署，并加盖公司合同章后生效。合同书一式贰份，双方各执壹份。3.8凡与公司订立劳动合同的员工，除应自觉遵守国家法律、法规外，还应自觉了解公司的保密要求，同意双方的保密承诺与《员工保密协议书》，保守公司秘密，员工的保密承诺是劳动合同的附件。4．合同的期限4.1劳动合同的内容和期限，由人力资源部根据公司的相关政策与员工协商后拟定，报部门经理审核，特殊情况报总经理确定。员工合同期一般为3年（含）以上；特殊员工的劳动合同期限由员工及人力资源部共同商定。为完成一定工作任务或根据项目需要临时聘用的员工，双方依据完成工作任务或项目内容签订以完成一定工作为期限的劳动合同。应届毕业生的实习期一般为六个月，实习期间的表现情况另行设置试用期，试用期通常不超过三个月。有工作经验的人员，试用期视具体岗位而定，一般不超过六个月，具体由双方在劳动合同中约定。4.2若员工参加由公司出资的培训教育，应另行与公司签订相关协议，在协议中明确双方的权利与义务。5．合同的变更5.1由于公司生产(工作)需要或客观条件发生变化，经双方协商同意，可变更劳动合同的部分条款。5.2因生产计划调整，或者根据考核结果需要调整职工工作岗位的，新调整的工作岗位如果与劳动合同约定不一致，人力资源部应在工作岗位变动之前与员工签订《劳动合同变更协议》。5.3如果公司需要调整员工工作岗位的，应对该员工出具《通知书》，《通知书》应载明岗位调整原因，该员工过错或者不能胜任工作的考核指标，并根据情况与之订立《劳动合同变更协议》。5.4公司可根据工作需要、员工的实际能力以及考核结果/复核结果，变更员工的工作岗位、地点或劳动合同中规定的其他有关事项。5.5公司调整员工工作岗位、变更员工工作岗位、地点或者劳动合同中规定的其他事项时，由人力资源部通知员工相关的变更事项，通知自送达乙方之日起生效。若被通知员工对通知内容有异议的，可以在3日内以书面形式向甲方提出，并由甲方根据工作需要以及根据考核结果/复核结果，并结合乙方异议，予以综合考虑并最终作出决定，决定结果对双方均有法律约束力。但在甲方作出最终决定前，乙方仍应按照通知内容执行。6．合同的续签或解除6.1劳动合同