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总务后勤管理制度(范文大全)

第一篇:总务后勤管理制度总务后勤管理制度不管是学校的后勤工作还是公司的后勤工作,为规范总务后勤管理,根据单位或学校的后勤工作特点,都要制定后勤管理制度,以下整理了详细的总务后勤管理制度的范本,仅供参考。第一章总则第一条为了规范学校的总务后勤管理,结合总务后勤工作的特点,制定本制度。第二条基本原则,贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度,总务工作为教书育人和为师生服务的思想原则;要有实事求是,因校制定的思想原则;要有勤俭办学的方针,正确处理事业发展需要和资金供给的关系、社会效益和经济效益的关系。第三条主要任务:加强财务管理和财产管理,加强校园建设和管理,加强校舍管理和设备管理。根据财力合理编制学校预算,依法多渠道筹集事业资金,加强核算,提高资金使用效益。加强资产管理和设备管理,建立健全各种规章制度,对学校经济财务活动进行严格控制和监督。第二章总务管理体制第四条学校总务后勤工作,实行“统一领导、统一管理”的体制。坚持后勤工作服务于教学一线的原则,在校长的领导下,由总务处统一管理。第五条总务人员的工作职责,工作权限严格按照《会计法》和有关部门规定执行。第三章各种管理制度第六条(一)财务管理制度第七条(二)固定资产(财产)管理制度第八条(三)办公用品管理制度第九条(四)水、电管理制度第十条(五)总务后勤人员岗位责任制第十一条(六)财务稽核和票证管理制度第十二条(七)财务内部牵制制度第十三条(八)会计档案管理制度第十四条(九)财产登记制度第十五条(十)财产损坏、损失处理和赔偿制度第四章附则第十六条学校范围内的各部门、全体教职员工均执行本制度。第十七条总务后勤管理人员和工作人员如没有严格执行本制度,校长可根据《会计法》和有关规定进行调整该部门管理人员的岗位工作,并按照有关制度追查该人员的责任和经济损失。第十八条本制度由总务处负责监督执行和解释。第十九条本制度自1999年1月1日起执行。(一)财务管理制度一、严格执行《会计法》和财政部、国家教委颁发的《中小学校财务制度》。二、每学期初,做好财务收、支预算,报校长批准后方可严格执行。三、收入管理1、学校收入主要指“财政补助收入,事业收入,勤工俭学收入,其它收入。2、收费时,要使用符合国家规定的合法票据,严格执行收支两条线的财政专户管理。3、学校的各项收入必须全部纳入学校预算。统一管理,统一核算。4、学校的各部门,各班主任除按学校统一要求的收费外,不得向学生收取其它任何费用。四、支出管理1、工资性质的支出,财务人员必须按上级批准文件执行。2、公务费中的水电费、邮电费财会人员要严格按照实际发生额进行支出。3、办公用品支出,必须按照总务主任审定后的计划采购,并交保管入库签章后,出纳方可记日记帐。4、大中小型维修和设备购置统一报校长审批。5、差旅费和公务接待费原则上要严格把关,必须发生时,由总务主任审核后,报校长审批。五、资产管理1、流动资金(现金、银行存款、应收及暂付款、材料),做到日清月结。保证帐实相符。2、固定资产按分类管理。做到帐、卡、实物相符。六、负债管理1、学校的负债主要指借入款项、应付及暂存款、应缴款项、代管款项等。2、按不同性质的负债分别管理。按规定办理结算。七、财务报告和财务分析1、学校的财务报表的财务分析,按主管局的规定和要求按时上报。八、财务监督1、财会人员必须接受国家有关部门的财务监督,设立严密的内部监督制度。2、财会人员有权按《会计法》及其它有关规定行使财务监督权。对违反国家财经法规的行为,有权提出并向上级主管部门和其它有关部门反映。3、学校内的一切经济合同,必须由总务处实行全面监督和签订。(二)固定资产(财产)管理制度一、教室财产1、开学时一次性将教室所有财产交给各班主任,并签订合同书。2、放学时一次性将教室所有财产按合同书进行验收。如有损坏,根据情况进行赔偿。二、各办公室财产1、各办公室财产由本室负责人签订合同书,并负责管理。2、本室和财产不能占为己有。3、调整办公室时,由总务管理人员进行统一调整,不得私自搬动和调换,室内设备、门锁钥匙移交给本室负责人。若财产损坏,根据情况进行赔偿。三、各保管室的财产各保管室的财产按《总务后勤人员管理责任制》执行。四、学校财产按配备数额使用,租借学校财物,必须征得学校领导及主管理人员同意后再履行借用手续。(三)办公用品管理制度一、凡购回物品必须先办理入库手续,并在发票上签章。二、各办公室领物品时,必须由负责人(派人)领取,并按要求填写“领物登记簿”。(四)水、电管理制度一、各教室按需要开关电灯,节约用电。二、各办公室要做到节约用电,随出关灯。三、各用户用电,按电表度数全额收费,并在发工资时收回。四、从进入学校总电表后,引出的电路,一律不准校外接用。不准偷接用电。(五)总务后勤人员岗位责任制一、总务主任岗位
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