第2章 数据库和表55523.ppt

第2章数据库和表2.1创建数据库设计数据库和用户的需求紧密相关。
首先，要明确创建数据库的目的以及如何使用，用户希望从数据库得到什么信息，由此可以确定需要什么样的表和定义哪些字段。
其次，要与将使用数据库的人员进行交流，集体讨论需要数据库解决的问题，并描述需要数据库完成的各项功能。一个数据库可能是由若干个表组成，所以确定表是数据库设计过程中最重要的环节。在设计表时，应该按照以下设计原则对信息进行分类：

⑴表不应包含备份信息，表间不应有重复信息。

⑵每个表最好只包含关于一个主题的信息。

⑶同一个表中不允许出现同名字段。确定表的过程实际上就是定义字段的过程，字段是表的结构，记录是表的内容。所以确定字段是设计数据库不可缺少的环节。在定义表中字段时应注意以下几点：
⑴.每个字段直接与表的主题相关。
⑵.不含推导或计算的数据。
⑶.尽可能包含所需的所有信息。
⑷.由于字段类型由输入数据类型决定，这样使得同一字段的值具有相同的数据类型为了连接保存表中的信息，使多个表协同工作，在数据库表中需要确定主键。
例如，将某个学生与该学生的所有选课信息连接起来，数据库中的每个表必须包含表中惟一确定每个记录的字段或字段集。因为已经将信息分配到各个表中，并且定义了主键字段，若想将相关信息重新结合到一起，必须定义数据库中的表与表之的关系，不同表之间确立了关系，才能进行相互访问。2.1创建数据库⑴.执行“文件”菜单中的“新建”命令，或单击常用工具栏上的“新建”按钮，打开“新建文件”任务窗格。
⑵.在“新建文件”任务窗格中，单击“空数据库”选项，打开“文件新建数据库”对话框。
⑶.在“文件新建数据库”对话框中设置数据库文件的保存位置、文件名称和保存类型等参数。⑴.执行“文件”菜单中的“新建”命令，或单击工具栏上的“新建”按钮，打开“新建文件”任务窗格。
⑵.在“新建文件”任务窗格中，单击“本机上的模板”，弹出“模板”对话框。
⑶.在模板对话框的“数据库”选项卡中，单击要创建的数据库类型模板的图标，然后单击“确定”按钮。
⑷.在“文件新建数据库”对话框中，指定数据库的名称和保存位置，然后单击“创建”按钮。
⑸.按照数据库向导的指导进行操作，主要是选择表中的字段、屏幕显示样式、打印报表所用的样式等。⑴执行“文件”菜单中的“打开”命令，或单击工具栏上的“打开”按钮，弹出“打开”对话框。
⑵单击位置栏中的快捷方式，或在“查找范围”列表框中单击包含所需数据库的驱动器或文件夹。
⑶选择要打开的数据库文件，单击“打开”按钮打开数据库。⑴.单击数据库文档窗口右上角的关闭按钮。
⑵.双击数据库文档窗口左上角的控制菜单图标。
⑶.单击数据库文档窗口左上角的控制菜单图标，在弹出的菜单中选择关闭命令。
⑷.执行“文件”菜单中的“关闭”命令。2.2建立表13579101312.2建立表2.2建立表2122.2建立表222.2建立表22.2建立表22.2建立表2.2建立表2.2建立表2.2建立表格式符输入掩码定义2.2建立表2.2建立表返回返回2.2建立表2.2建立表2.2建立表2.2建立表返回图2.24检验有效性规则和有效性文本图2.25系统默认提示信息对话框2.2建立表2.2建立表2.2.5主键和索引2.2建立表2.2建立表2.2.5主键和索引2.2建立表2.2建立表例2-2，在学生信息表中，设置“姓名”字段和“出生日期”字段为多字段索引
操作步骤如下：
在数据库窗口中单击“表对象”。

在设计视图中打开“学生信息表”，单击工具栏上的“索引”按钮，弹出“索引”对话框，如图2.26所示。在“索引名称”列的第一个空白行，键入索引名称为“姓名出生日期”，如图2.26所示。在“字段名称”列中，单击向下箭头，选择索引的第一个字段“姓名”字段。然后在“排序次序”中选择升序或降序，在字段名称的下一行，选择索引的第二个字段“出生日期”，该行的索引名称列为空。

关闭“索引”对话框完成设置操作。
创建索引以后，可以随时打开索引对话框进行修改和删除索引字段。返回2.2.6建立表之间的关系2.2建立表返回返回图2.29“编辑关系”对话框2.2建立表2.2.6建立表之间的关系图2.30关系窗口2.2建立表2.2.6建立表之间的关系2.3维护表2.3维护表2.3维护表2.3维护表2.3维护表2.3维护表2.3维护表2.3维护表2.3维护表2.3维护表2.3维护表2.3维护表2.3维护表2.3维护表2.3维护表2.3维护表2.3维护表2.3维护表2.3维护表2.3维护表2.3维护表2.3维护表2.3维护表2.3维护表2.3维护表2.3维护表2.3维护表2.3维护表2.3维护表2.4操作表2.4操作表2.4操作表2.4操作表2.4操作表2.4操作表2.4操作表2.4操作表2.4操作表2.4操作表筛选
记录的