第9章公共关系专题活动.pptx

第九章【导入】中国10名实习生到比尔·盖茨家做客本章主要内容一、专题活动的概述2、专题活动的种类和特点
专题活动的种类
新闻发布会（记者招待会）、特别“日”“周”“月”、庆典或纪念、展览会、集会、开放参观、专题节活动、联谊活动、竞赛活动、赞助活动、公关广告、公关演讲、公关谈判等。
专题活动的基本特征
1）主体的明确性
2）内容的丰富性
3）媒介的多样性
4）对象的广泛性
5）目标的层次性
6）程序的规范性3.开展公关专题活动的要求4、举办专题活动的注意事项
1）明确目标
2）精选主题
3）周密筹备
①确定名称②选择日期、地点
③选择来宾④做好接待
4）策动宣传

策动宣传

①力求使公共关系专题活动充满特色、富有魅力，以引起新闻媒介的关注，争取新闻媒介的报道。
②积极制作社会组织的媒介刊物，如厂报、厂刊、黑板报等，及时向公众发布有关的信息，使公众充分知晓公共关系专题活动的内容。
③自觉做好公共关系专题活动的记录工作和摄影工作，主动为新闻记者和电台报刊提供宣传材料和新闻稿。
④如果有条件，在开展公共关系专题活动时事先召开记者招待会，争取电台、电视台、报刊杂志为公共关系专题活动的开展大张旗鼓地宣传。二、新闻发布会（记者招待会）
是指特定的社会组织或个人把有关新闻单位的记者邀请到一起，宣布有关消息或介绍情况，让记者就此提问，由专人回答问题的一种特殊会议形式。（一）新闻发布会的做法（二）记者招待会的做法（三）新闻发布（记者招待）会组织安排2、会中注意事项
1）所发布的信息必须准确无误；
2）会议议程的执行要紧凑；
3）会议主持人应善于控场；
4）发言人应注意答问的方式和程度；
5）全过程应做详尽的记录、录音或录像。

3、会后工作
1）整理记录，总结经验；
2）搜集舆论反应，检测活动效果；
3）统计及分析与会记者所发的稿件；
4）处理好对于本组织的不利报道。
政府新闻发言人制度三、庆典活动拟订宾
客名单4、庆典活动的一般程序案例:福特汽车公司75周年庆针对公司的各类公众，他们制定了三个具体的目标:
1.提醒人们福特在个人交通和经济发展方面长期以来所作的贡献，在社区中，提高公司的形象。
2.最大程度地加强公众对于福特公司历史上重大事件与重大成就的认识，显示公司目前的实力与发展前景。
3.提高管理人员、职工、汽车商与供应商的自豪感和荣誉感，导扬他们对公司的忠诚。
在庆祝周年里，充分利用新闻媒介在全世界传递厂庆的信息。每月至少有一次新闻发布会，同时配有一张或几张照片，及时满足新闻界对此计划了解的需要。直到厂庆日那天为止，每隔两个星期便有5套新闻资料袋寄给400家主要新闻媒介。这些资料总共包括14篇新闻特写，48张对了解研究福特公司及福特家族极有价值的图片，从历史的角度对公司的各方面进行了总结。寄出的材料被媒介广泛地采用。在全国和地方台的广播电视播出时间总计达6小时之久。
除此之外，公司还制作特殊的新闻节目，纪念福特在国内生产第一亿辆汽车和在全世界生产第一亿五千辆汽车。为职工及一般公众制作了长达20分钟的介绍公司历史的幻灯片。制作三盘录像带，两盘是向各地管理人员，一盘是向职工报导厂庆情况。制作一部28分钟名为《福特世界》的电影，并配有10多种语言的音带，在全球范围内介绍福特公司。
为扩大对公众的影响还出版了与厂庆有关的5本书，其中有汇集美国、加拿大各大饭店的600个菜谱的《福特七十五周年厂庆莱单汇编》、《亨利·福特制造的汽车》以及《福特之路》的画册。
在这一年中，所有公司的印刷品、电视广告、寄发的函件以及宣传资料，都使用75周年庆祝标记。
企业内部经常举行特别午餐，提醒职工们不忘厂庆。
在厂庆那天，全国65家福特工厂同时举行开放式庆祝活动，45万名职工及家属在这一天可随意参观工厂，享受各种娱乐活动。
在密执安州迪恩伯乐的“绿野村”，一群老式汽车专家身着本世纪初的服装，再现了装配1903年产的A型福特汽车的历史场面、电视台与报社的摄影师们将装配过程作了详尽的记录。装配完毕，那辆老式车作为领队，带领着由福特每年出产的一辆汽车组成的75辆各式福特车的车队进行游行。
在纽约，市长与福特的高级管理人员在一个仪式上共同切开巨大的周年庆祝蛋糕，然后一起登上一辆旧式福特汽车前往百老汇参加福特车队的游行。
在各基层机构，庆祝活动也都安排邀请当地市政领导参加午餐聚餐。其他各大城市如芝加哥、圣路易斯和波士顿等也举行福特汽车车队游行，有的还与当地的大学生举行以厂庆为题的座谈会，向当地的大中学校基金会提供赞助等。
在庆祝计划里，公司特别注意配合宣传展示福特实力。如精心研制几辆新型概念车作为厂庆展车，在福特的世界总部举办“福特世界的旗帜展览”。又如举办福特历年广告展、福特全球通讯与气象卫星技术等方面的展览。
汽车商也受到公司特殊的重视。前一年的秋天，汽车商们就被邀请