华北光学仪器公司办公室机要秘书职位说明书.doc

机要秘书职位说明书
岗位名称机要秘书所在部门公司办公室直接上级公司办公室主任直接下级岗位定员所辖人员一、职责与工作任务：职
责
一职责表述：负责机要文档的管理占全部工作时间的百分比：35%工作
任务负责文件的收集，文书档案的立卷、归档负责文件的移交、登记、销毁工作负责机要通信、文件的传递负责公司内文件的发送职
责
二职责表述：负责机要文档的保密工作占全部工作时间的百分比：35%工作
任务正确使用密钥卡，熟练操作密码机、计算机和相关设备进行密码通信熟悉文件资料的密规则，检查密传文件所定密级是否正确严格按照规定使用和保管机、密钥卡职
责
三职责表述：负责有关设备的维护占全部工作时间的百分比：15%工作
任务独立排除计算机和相关设备的一般故障独立排除密码机的一般故障职
责
四职责表述：完成上级交办的其它任务占全部工作时间的百分比：15%二、权力：权限1各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限2机密文件查阅的拒绝权三、工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系集团公司办公厅机要文档处四、任职资格：教育水平大学本科及以上职称等级初级及以上专业秘书、行政管理、档案管理及相关专业培训培训内容培训方式与时间管理技能培训
经济法律法规培训经验1年以上相关业务岗位工作经验专业知识、技能精通专业知识及技能，了解企业管理知识。管理知识、技能有较强的文字能力、对外协调与沟通能力、较强的口头表达能力公文报告的编写能力。熟练使用计算机办公软件五、其它：使用工具/设备计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜工作环境一般工作环境工作时间特性正常工作时间，偶尔加班六、关键绩效指标：
机要、文件传送的及时性。
文档整理的准确性。
文档、机要的保密性。