明达集团置业公司行政事务部行政助理职务说明书.doc

岗位名称行政助理岗位编号所在部门置业公司行政事务部岗位定员1人直接上级行政事务部经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2002年6月28日本职：
负责协助部门经理处理置业公司行政事务工作职责与工作任务：职
责
一职责表述：负责置业公司日常行政事务工作工作时间百分比：60%工作
任务协助部门经理起草公司报告和文件，负责批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作负责办理公司资料、文件的借阅、图纸发放手续负责置业公司月度考勤工作协助集团行政人事部的工作为前期拓展部提供办证所需的各种工程文件资料职
责
二职责表述：负责组织置业公司经理办公会工作时间百分比：15%工作
任务发文做好会议前的各项准备工作作好会议记录，经审核后存档保管职
责
三职责表述：负责建立、健全与开发项目相关的各种资料与档案的保管工作时间百分比：20%工作
任务分类保管开发项目各种资料和文档负责建立各种资料的计算机系统，以备快速查询和打印职责四职责表述：完成上级领导交代的其他任务工作时间百分比：5%权力：有权向各部门索取必要的资料对经理指示有督办权有对部门员工及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权工作协作关系：内部协调关系置业公司内各部门、行政人事部外部协调关系集团行政人事部、前期拓展部任职资格：教育水平大学专科及以上专业企业管理或工民建相关专业培训经历行政管理培训、房地产开发相关培训经验3年以上工作经验知识掌握企业行政管理知识，了解财务、法律、房地产开发相关知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有一定的人际能力、沟通能力、执行能力其它：使用工具设备计算机、打印机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档公司各类文件、会议记录、考勤表等备注：