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固定资产核算管理内容

固定资产核算管理有三个任务：

1.正确计算固定资产的折和修理费用，并进行固定资产折旧和修理的核算，保证固定资

产简单再生产的实现。

2.严格管理固定资产卡片，对固定资产卡片进行管理，包括卡片的增加、删除、查询、

打印、按月汇总、分类汇总等。

3.正确、全面、及时地记录固定资产的增加、减少、使用等情况，保护生产资料安全完

整。企业增加固定资产可以通过购置、建造等方式进行；通过出售、报废等途径减少固定

资产。

为了真实地反映和监督固定资产的增减变动和实际情况，必须建立健全固定资产账簿体

系。由于固定资产本身的特性，应对固定资产进行总分类及明细核算，在固定资产核算的

账簿体系中，“固定资产登记簿”总账按原值反映固定资产的增减变动；“累计折旧”账

户反映固定资产在使用过程中的磨损价值；“固定资产登记卡”对其进行明细分类核算。

计算折旧的方法有多种，如“平均年限法”、“工作量法”、“双倍余额递减法”、“年

数总和法”等，在实际工作中，对固定资产折旧的计算，是通过编制“固定资产折旧计算

表”来进行的，它是进行固定资产折旧总分类核算的依据。

固定资产核算管理系统具有三个明显的特点，即数据存储量大、日常数据输入量少、输

出内容多。

在一般工业企业中，固定资产不仅价值高，数量也多，反映每一项固定资产的数据项也
比较多，在固定资产管理系统投入运行初期，需要通过系统初始化，把当前固定资产有关

数据全部一次输入计算机，从整个存储量来看，固定资产管理系统是一个数据量大、占用

存储空间较多的系统。

自固定资产管理系统投入运行后，日常需要输入的数据只仅限于固定资产的购入、清

理、出售以及内部调动等涉及企业固定资产变动的情况，所以一般来说，企业日常发生这

类业务不是太多，而且发生频度也是很少的，除此以外，需要输入的数据也很少。这个特

点对于计算机来说，是个非常有利的条件。其原因在于输入的数据少，出错的机会也少。

一件固定资产的有关原始数据一旦正确输入后，直到它报废或出售为止，可以在很长的一

段时间里使用。

固定资产管理系统的日常输出量较大。这是由于使用目的的不同，往往同一项固定资产

的数据项指标要求反映在不同的输出账表上。在手工管理方式下，编制这种输出账表的工

作量不仅很大，而且受手工条件的限制，容易出现数据不一致的差错。采用计算机进行处

理后，生产账表的速度提高了，也可以避免数据的不一致现象。

从另一方面来看，采用计算机处理后，需要建立严格的变动数据采集制度，设置专职人

员负责系统的运行维护。固定资产建成或投入使用后，会分散在企业各个使用部门，涉及

许多具体使用人员，使用中虽然平时变动较少，但是一旦发生变动往往容易被忽视。

所以，在运用计算机技术建立固定资产管理系统时，首先要进行固定资产的清查盘点，

账实相符后，再输入计算机；另外更重要的是，一定要建立严格的固定资产管理与变动数

据采集制度，作为企业会计系统内部控制制度的组成部分，确保执行，以便能够及时采集

变动数据，更新有关记录，使固定资产管理系统能够正确反映企业固定资产的实际情况。