金字塔原理培训课件理论版.pptx

作为管理者，我们每天都在做决策——那么，哪些”自我”因素在支撑我们的决策呢？巴巴拉·明托（BarbaraMinto）为什么要用金字塔结构写作过程中的三种困境金字塔能清楚表达思想的复杂关系金字塔满足大脑处理信息的基本需求通过金字塔提前告知读者我们的结构金字塔中的三种子结构纵向关系引导疑问/问答式对话横向关系确定同一级别思想之间的逻辑关系序言的讲故事结构引发读者兴趣总结：金字塔结构中的逻辑关系归类分组，将思想组成金字塔分类原则：自上而下表达，结论先行自下而上思考，总结概括文章中的思想必须符合三条规则不是建立了金字塔你就成功两种建立金字塔结构的方法两种建立金字塔结构的方法两种建立金字塔结构的方法两种建立金字塔结构的方法1.一定先搭结构，尝试自上而下法Ｇ序言必须用讲故事形式背景、冲突与疑问的衔接关系序言标准结构与变化序言要列出关键句要点写好序言的原则序言最常见的四种模式序言最常见的四种模式序言的常见模式——以咨询为例总结：序言的写法演绎推理：由一个大前提和一个小前提推导出一个结论演绎推理举例归纳推理：将不同事物共性归类到同一组归纳推理举例鸟会飞演绎推理过程不断反复易造成障碍用归纳推理表述思路比较清楚总结：逻辑推理客户对销售报告和库存报告不满意。1、提交报告的周期不恰当；2、库存数据不可靠；3、获得库存数据的时间太迟；4、库存数据与销售数据不吻合；5、客户希望能改进报告的格式；6、客户希望除去无意义的数据；7、客户希望突出说明特殊情况；8、客户希望减少手工计算。组织思想的四种逻辑顺序时间顺序：确定前因后果关系结构顺序：将整体分割为部分，或将部分组成整体创建逻辑结构要“无重叠、无遗漏”结构顺序混乱举例程度顺序：将类似事务按重要性分组确定该组思想的类型（类别）了解一组思想真正想表达的观点思想的组织过程总结：归纳组合逻辑的顺序有三种没有概括分组思想的原因避免使用“缺乏思想”的句子避免使用“缺乏思想”的句子概括思想的两种方式论证的形式决定概括思想的过程概括性思想的两种语句类型概括行动性思想概括行动性思想区分不同行动步骤的层次（控制在5个以下）简化行动步骤，避免重复去掉修饰成分，找出重复部分概括行动性思想概括行动性思想概括行动性思想概括描述性思想的步骤找出思想联系的结构共性寻找思想更密切的联系完成归纳跃进，概括主题思想总结：不能简单把思想堆放在一起总结：思考的逻辑帮助人们更好表达面对一个问题，你的问题是……我们应该做什么？（如果不知道解决方案）我们应该做么？（如果已经给出了解决方案）我们应该怎么做？你会怎么做？（如果已经知道且接受解决方案）传统逻辑与金字塔原理的区别界定问题的序列分析法用序列分析法进行比较分析序列分析法引申的五个问题界定问题六步法界定问题六步法展开问题的各要素（2）展开问题的各要素（3）展开问题的各要素（4）案例来源：《金字塔原理》第八章——界定问题。案例来源：《金字塔原理》第八章——界定问题。S=情境,R1，R2，C=解决方案Q=如何实施解决方案总结：界定问题的步骤结构性分析的四个阶段设计诊断框架的思考基础（MECE）出现问题的系统现况如何？出现问题的系统理想的状况是什么样？现况和理想状况的差距是什么？行业的业务流程是什么？行业的主要发展趋势是什么？在行业中对我们构成威胁和有危险的领域是什么？投资收益增加每股收益X方案比Y方案的安装时间长利润销售支持效率低情境订单和交货信息尽量减少加班时间对主要决策变量的可行性方案评估总结：结构化分析问题让读者30秒内理解整体思想框架及各组思想间的关系。突出显示关键句思想（1）突出显示关键句思想（2）多级标题法注意事项下划线法注意事项优点：方便准确找到任一话题。缺点：分散对文章整体内容的关注。修改删除段落时重新编号，麻烦。行首缩进法优点：在视觉上辅助读者，了解逻辑关系，更快理解。上下文之间要有过渡上下文之间要有过渡上下文之间要有过渡上下文之间要有过渡演示文稿包括两类幻灯片——文本和图表理想的比例是图表占90%，文本占10%。它们的作用是：说明演示的结构（文本幻灯片）强调重要的思想观点，比如结论、建议或下一步要采取的措施等（文本幻灯片）阐明单用文字难以说清楚的关系（图表）设计演示文稿的基本规则制作文本幻灯片要简明扼要制作文本幻灯片要简明扼要制作图表幻灯片要点用故事梗概形式制作幻灯片做到条理清晰的两个步骤画脑图（在大脑中画图像）把图像复制成文字书出版后很多博客给书发表了评论总结：金字塔原理的应用练习，练习，再练习！有意识地使用金字塔原理思想，每天进步一点点，掌握金字塔原理！Thanks!