公文稿纸格式.doc

发文稿纸格式本标准目得在于建立与健全我国国家机关文件格式得统一系统，简化与统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确得生成与处理。1主题内容与适用范围ﻫ本标准规定了发文稿纸得标准格式。ﻫ本标准适用于国家各机关、各社会团体与企事业单位得文件生成、传递与处理过程.ﻫ注:对少数民族地区得文件，文件格式得编排可参照本标准根据有关规定设计使用.2总体尺寸、页边与图文区2、1稿纸幅画尺寸ﻫ发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用1６开型２60mm×1８4mｍ（长×宽）,有条件得机关与涉外部门,可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）.ﻫﻫ2、2页边与图文区尺寸ﻫ发文稿纸上白边(天头)宽2０±0、5mmﻫ发文稿纸下白边（地脚)宽7±0、5mm发文稿纸左白边(订口）宽20±0、５ｍｍﻫ发文稿纸右白边(翻口)宽１5±０、５ｍm国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233ｍm×14９ｍm(长×宽）。ﻫ国际标准Ａ４型纸幅面图文区尺寸为270ｍm×175ｍｍ（长×宽）。ﻫ３图文区得划分ﻫ为了确定并便于说明各项目区域得位置,对发文稿纸图文区纵向与横向划分.3、1纵向划分ﻫ图文区纵向划分为行,每行得基本行距为2、5mm。16开型纸图文区长为2３3mm，可分为9３行,Ａ4型纸图文区长为２70mm，可分为1０8行（见图１、图2)。ﻫ3、２横向划分ﻫ图文区横向划分为列，每列距离为２、５mm。16开型图文区宽１４9mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175ｍm，可分为70列(见图１、图2）。ﻫ4图文区ﻫ图文区分为眉首区、说明区、标题区与正文区四部分.各栏目具体尺寸、位置见图3、图４。ﻫﻫ４、１眉首区ﻫ此区用于填写发文单位名称、文件密级与缓急时限。ﻫﻫ4、1、１单位名称:本区预先印上发文单位名称,后缀“发文稿纸"四字;单位名称要用全称或规范化简称。4、1、2密级与缓急时限：此栏用于填写文件得机密程度与文件要求处理得时间限度。机密程度可ＧB7156-８7文献保密等级代码得规定用汉字填写;缓急可按规定用汉字填写。4、2说明区此区用于填写文件制作过程中得各种标识、各栏内容说明。ﻫﻫ4、2、１签发:由承办单位得负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。ﻫ4、2、2会签:由两个或两个以上单位联合发文时，由各有关单位负责人签署核准意见及姓名与日期,表示同意该文件发出并生效。如联合发文单位较多,此栏位置不够时，可另附附页.主要承办单位得负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期。ﻫ４、2、3主送：此栏用于顺序填写主办与答复文件得主送单位得名称。ﻫ4、２、4抄送:此栏用于顺序填写需要了解文件内容，以便协助办理得抄送单位得名称。ﻫﻫ4、２、5发文号：此栏用于填写发文单位统一编制得文件字号及文件生效日期。ﻫ4、2、6核稿:此栏由负责审核报上级签发文稿得人员签署姓名并填写日期.ﻫ注:如有些单位核稿层次多,或需增列项目则可在拟稿单位栏与印刷栏两行之间增列1－2行标记。ﻫ4、２、７拟稿单位：此栏用于填写起草文稿得单位或单位内文稿起草部门得名称。ﻫ4、2、8拟稿：此栏由文稿起草人签署姓名及日期.ﻫ4、2、9印刷：此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。ﻫﻫ4、２、1０印刷：此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。ﻫ４、２、11份数:此栏填写文件得印刷份数.ﻫ4、2、12附件：此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料得标题及其份数。ﻫ4、2、13主题词：此栏用于根据文件得中心内容填写文件主题词.4、3标题区ﻫ此区用于填写文件得标题。文件标题应当准确、简要概括文件得主要内容。4、４正文区此区用于按规定书写文件正文。书写时一律从左向右编排（少数民族文字除外），正文文字每行长度与图文区宽度相等。每段首行应空两个字位置起始书写.书写时，应采用符合档案保管要求得书写材料,字迹要求清晰、整齐。