【前台管理】前台一日工作流程.xlsx

项目完成时间涉及工作工作大体要求负责人到岗8:40签到指纹打卡准备8:40-9:00更换工装参照公司制度卫生整理清洁前台、接待区、简餐区卫生播放音乐早间和午休间播放轻缓音乐检查一下水电是否断电、断水上午工作9:00-12:00接待接待来访人员、接听电话（需要注意的是先询问是否有预约，若有就引领接待区，若无先登记后交给负责人；接听电话要做登记转达）接待区引领来访人员到等待区，请约好的同事或领导，准备茶水会议室安排根据前日下班前统计的会议安排，按照时间顺序打开会议室准备好所需物品会场服务每25-30分钟进入会场服务（续咖啡、茶水或者打印文件）会议室使用表让组织会议的人员填写表格宣传栏及时更新宣传栏通知并转交给存档人员备案会议室整理会后将物品归位，整理卫生打印室检查是否有墨、二手纸，随时报修和整理午休12:00-13:00交接轮岗吃饭休息下午工作13:00-17:30接待接待来访人员、接听电话（需要注意的是先询问是否有预约，若有就引领接待区，若无先登记后交给负责人；接听电话要做登记转达）接待区引领来访人员到等待区，请约好的同事或领导，准备茶水会议室统计询问各部门是否有明日会议做好统计，并合理安排会议室使用表让组织会议的人员填写表格日常用表每天检查公出签到表、手签表、设备使用表，及时更新整理存档会议室整理会后将物品归位，整理卫生打印室检查是否有墨、二手纸，随时报修和整理，落锁