档案管理制度及标准.docx

第PAGE\*MERGEFORMAT15页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT16页文档编号编辑人XXX行政经理XXX总经理XXX档案管理制度公司名称：执行日期：目录TOC\o"1-2"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc353891696"1目的PAGEREF_Toc353891696\h2HYPERLINK\l"_Toc353891697"2适用范围PAGEREF_Toc353891697\h2HYPERLINK\l"_Toc353891699"4职责PAGEREF_Toc353891699\h3HYPERLINK\l"_Toc353891700"5管理要求PAGEREF_Toc353891700\h3HYPERLINK\l"_Toc353891701"5.1档案工作总则PAGEREF_Toc353891701\h4HYPERLINK\l"_Toc353891702"5.2档案工作组织PAGEREF_Toc353891702\h4HYPERLINK\l"_Toc353891703"5.3档案工作制度PAGEREF_Toc353891703\h4HYPERLINK\l"_Toc353891704"5.4档案业务工作PAGEREF_Toc353891704\h5HYPERLINK\l"_Toc353891705"5.5档案信息化建设PAGEREF_Toc353891705\h10HYPERLINK\l"_Toc353891706"5.6档案工作设施设备PAGEREF_Toc353891706\h11HYPERLINK\l"_Toc353891707"6引用文件PAGEREF_Toc353891707\h12HYPERLINK\l"_Toc353891713"7相关记录PAGEREF_Toc353891713\h13HYPERLINK\l"_Toc353891714"8附件PAGEREF_Toc353891714\h13目的为明确公司档案工作原则、组织和制度要求，建立公司档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南，特制定本标准。适用范围本制度标准适用于XXXXX有限公司。定义与缩写档案：公司各职能中心/部门在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。档案工作：企业履行档案管理职责的行为和活动。电子档案：具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。档案信息化：运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式。职责部门/岗位：公司总部职责与权限：（1）公司应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳人企业发展规划和工作计划，为档案工作持续发展提供保障。（2）公司应将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核。（3）公司应采取必要措施，维护和确保档案的完整、准确、系统和安全。（4）公司资产与产权变动时应做好档案的处置工作。（5）公司应对档案工作中做出成绩的集体或个人给予表彰和奖励；对违反有关规定造成档案损失的相关人员给予处分。部门/岗位：公司总部各职能中心/部门职责与权限：（1）公司总部各职能中心/部门负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。（2）公司总部各职能中心/部门的文件形成者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。（3）专兼职档案人员应负责收集、整理应归档的文件，对归档文件的整理质量负责。部门/岗位：各级档案管理部门职责与权限：（1）统筹规划公司档案工作，制定公司文件归档和档案鉴定、整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度。（2）负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。（3）指导公司各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作。（4）监督、指导、检查公司所属单位(包括派出机构和投资的全资、控股企业)的档案工作。（5）公司总部各职能中心/部门应依照本标准要求向公司档案室移交档案。管理要求档案工作总则档案是公司知识资产和信息资源的重要组成部分，档案工作是公司各项经营管理活动的基础性管理工作。档案工作应以公司内部各公司的资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。档案工作应以满足公司各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开发，为公司的经营管理和持续发展提供有效服务。公司应采取必要