人事档案管理.pptx

信息与档案管理档案的编研第一节认识人事档案和人事档案工作(二)特点一份档案21年悲剧1换了4家单位后档案“失踪”（二）人事档案工作机构第二节人事档案的收集和鉴别建立干部人事档案材料收集归档机制：在材料形成之日起一个月内归档并履行移交手续。人事档案管理部门应当建立联系制度归档材料一般应当为原件成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充干部人事档案材料的载体使用16开型或A4型的公文用纸，材料左边应当留有20-25毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护要求。人事档案管理部门必须严格审核归档材料符合归档要求的材料，必须在接收之日起一个月内放入本人档案，一年内整理归档。1.组织、人事、劳动及其他人员管理部门2.员工所在的党、团组织、政府机关、企事业单位的有关部门3.纪检、行政监察、保卫和公安、司法、监察部门4.科技、业务部门和学校、培训部门5.军队有关部门和民政部门王娜娜事件15第三节人事档案的整理按时间顺序排列按时间顺序排列先团后党，然后按志愿书-申请书-转正申请-登记表排列先团后党，然后按志愿书-申请书-转正申请-登记表排列排好顺序，用铅笔在每份右上角统一编号。如1-1，1-2；9-1-1，9-1-2。可从所管辖两级副职开始填写(四)加边六、打印人事档案目录(一)目录与材料核对无误八、验收第三节人事档案的保管范围、转递和查阅(二）离退休人员的(三）死亡人员的军队干部（四）辞退、开除工职、受刑事处分、出国不归等人员的二、人事档案的转递案例：人事档案丢失影响社保用人单位被判赔偿五万1.转出的程序和手续2.接收单位的工作程序和手续：兹将等同志的档案材料转去，请按干部档案目录清点查收，并将回执及时退回。组织部（或人事处、劳资处）年月日（三）“无头档案”形成的原因及处理办法三、人事档案的查阅（三）查阅的程序和手续提出申请——出具证明——审批——盖章——登记——交予1.不得写划、涂改、拆散、抽出、增添、污损档案内容。2.注意保密，不得与无关人员谈话或泄露档案内容。3.未经批准，不得复制档案材料；查档摘抄或复印的材料应办理登记手续，且不得给无关人员传看，用完后应自行销毁。非保密本不能记录干部人事档案内容。4.严禁在阅档室内吸烟。2009．10