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计算机网络系统管理制度一、目的
为了加强计算机网络、软件管理,确保公司内部网络的安全、数据库的安全以及信息数据的保密;保证公司IT资产管理有效和使用价值最大化,特制订此管理制度。
二、适用范围
适用于公司内部整个计算机及相关软硬件、网络使用环境。
三、职责
4。1管理中心:负责本制度的制定,监督指导执行.
4。2其他所有使用计算机及相关IT设备的部门需要共同遵守此制度,确保公司IT软硬件环境符合要求,确保计算机及相关资产使用价值最大化.
四、管理制度:ﻫ4。1电脑日常制度
4.1.1公司所有电脑,是指利用公司资金配置的,以备各部门工作人员使用来完成工作任务的所有电脑,包括笔记本电脑及台式电脑,其使用和管理,均须按公司要求执行。
4.1.2因工作需要,需要领用笔记本电脑的需签订《笔记本电脑使用协议》。
4。1.3工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏,除追究当事人的责任外,其维修费用从当事人工资中核减。
4.1。4电脑是公司员工学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作.严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料,严禁利用电脑玩游戏、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动。
4.1。5严禁私自安装游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修,不得随便安装网上下载的软件。严禁私自拆卸电脑,调换配件。一经查实,按损坏程度进行相应处理;由于操作不当造成硬件损坏,由个人自行维修或赔偿等值同类硬件.
4.1。6计算机日常维护由使用者负责,电脑整洁、干净、不得有污垢、灰尘现象.爱护计算机和网络设备,如人为因素发生设置非正常损坏,除对当事人进行处罚外,另由当事人按照损坏程序进行赔偿.4。1.7使用BT、电驴、迅雷、网际快车、超级旋风等P2P下载软件和腾讯视频、乐视影音、迅雷看看等P2P视频软件,使得局域网网络资源被消耗殆尽,导致企业正常的网络应用无法进行,严重干扰公司的经营活动的一经发现罚款500元。
4。1.8对于密级文件及重要数据文件要建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应定期拷贝到U盘或移动硬盘上,以及防遭病毒破坏或硬盘损坏而丢失。
4。1.9未经领导批准,部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序。未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备;不准在非正常状态下使用计算机,严禁私自拆卸机箱,硬件或应用软件出现异常,应及时与管理人员联系.未经部门同意,计算机及其附属设备不得外借。
4.1。10无论是本单位,还是外单位人员,凡与本部门无关人员,严禁上机操作。
4。1.11员工离开座位超过半小时需关闭显示器,以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关机,并关闭电源,关好门窗,方可离开.
4。1.12电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责;
4.1.13对上网用户在上班时间下载电影、软件等与工作无关的,或者在线音乐、在线视频等,严重占用网络宽带,导致网络堵塞,一经发现,罚款100元;
4。1。14上班时间浏览与工作无关网页、炒股、购物、游戏等一经发现罚款50元。ﻫ4.2计算机资产管理相关细则
4。2.1各部门有新增人员或其它原因需要申购新计算机时,由申请人填写《申购单》,写明申购原因,经总经理审核同意,采购部门方可根据批准后的《申购单》采购相应IT固定资产。
4。2。2新采购的IT相关设备,必须建立IT设备档案表,IT设备档案表中管理的设备应包含服务器、台式计算机、笔记本计算机、传真机、复印机、扫描仪、网络交换机、路由器、UPS、投影机等,并且IT设备档案表需要有设备编号、购买(租用)日期、供应商、使用人、IP地址分配、配件登记等管控项目,并定期进行更新。为了有效的管理IT设备,财务资产管理人员每半年进行一次盘点,盘点需要责任人在盘点清单上进行签字确认。
4。2.3电脑由公司统一配置,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借。电脑设备实行使用人负责制.
4.2.4部门公用计算机及相关设备直接挂在该部门最高负责人(或由部门最高负责人指定专人)名下。由该部门最高负责人和指定专人对资产日常使用及维护负责。
4。2。5更换电脑时,要做好文件的拷贝工作.离职上交时,应保证电脑完好、程序正常、文件齐全。
4.2。6当计算机、网络相关设备无法正常使用需要报废时,经管理中心确认后,由使用人填写《计算机报废申请单》,经部门主管审核——〉总经理核准后,交办公室负责处理报废计算机实物,财务根据《计算机报废申请单》进行账务处理。
4.3计算机及相关硬件设施管理
4.3.1公司任何部门任何人员不得随意移动拆卸计算机相关资产,否则将按严重
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