梅高作业流程管理说明doc20(1).doc

梅高作业流程管理说明

一.工作单开单总体流程

D联制管留存
制管至作业登记表登记
（1）、创意制作
A联钉于大工作袋面
转承办人
B联转创作部主管

（2）、媒体市调,资讯,行
销专案

A、B联转行销部

原件联转AE留存
C联转财务留存
客户
AE传递
营业主管确认（单位主管确认）

制管传递
AE传递
制管编工作单号/制作工作袋/建立资料库
协力部门主管确认（会同承办人签约）
AE传递
AE开工作单

二.工作单在创意部运作方式

前期:创意提案阶段
后期:执行制作阶段
(C)工作号说明
(D)CHECK事项(A)内部作业流程（前期）

客户负责人开卡客户总监确认

内部工作简报会
客户小组
创意小组
创意总监
媒介经理

流程督导登记卡号
设立工作袋，分发工作卡
工作卡原件 客户负责人
工作袋附工作卡创意组长
工作卡复本 创意总监
流程督导
财务


流程督导于拟案前一天提醒
客户负责人/创意总监/媒介经理作提案准备

拟案（参加：客户小组/创意小组/媒介小组）
流程督导复印提案资料并存档

客户负责人询制作估价
程序：客户负责人

制作创意组长

客户负责人

提案/报价

注：
修正工作同此作业流程，由客户负责人开修正卡。
修正超过三次，由客户小组同客户重新讨论/修改策略。

(B)内部作业流程（后期）

客户确认  客户负责人开修正卡（制作用,同一卡号）
提案/报价 
分发修正卡
修正卡原件 客户负责人
修正卡复本 创意组长
制作管理
流程督导
 
客户负责人 制作负责人客户负责人客户
客户付款请款 提书面进度创意组长
流程管理

制作负责人发包制作  第三协作单位

流程于完工前三天提醒 若发生意外，制作管理须
制作管理（印刷/制作） 立即书面报告客户负责人
及创意组长

制作验收发包工作  创意总监确认
通知客户负责人接收
流程收集样品存档

客户负责人结卡

通知财务部结算

工作袋存档

(C)内部工作卡号说明

A：代表内容1、客户服务
2、策略方案
3、提案、比稿
C：代表内容1、创意发想
2、创作修正
3、制作
M：代表内容1、媒介资讯
2、媒介计划
3、市场资讯

例：创意工作卡（C-YT990920-1）
C:代表创意
YT：代表客户名称
990920：代表工作开始执行日期99年9月20日（YY/MM/DD）
1：代表工作顺序号

(D)、工作单开单需Check事项：

AE/Client
*提案说明
*请款单
AE/Traffic
*AE确认准时交件
*电脑登录
*工作袋存档
*统计成本

Traffic
*设立工作单号码
*制作工作表袋
*登录Deadline
*外发协力厂商
*开立预估单
Creative
*发想RoughIdea
*稿件制作
*如需任何协助支援，填具PO单经制管外发
*按Deadline完成工作
*Rehearsal提案预习(AE+AD+CD)
*承办人依工作时数填写工作
Creative
*确认工作内容
相关资料
工作进度
Deadline
*签名、画押
AE
*开立工作单
*收集市场相关资料
*理想工作时间
*Brief资料
（A）创意提案阶段

AE/Client
*平面交稿
*CF交片（BCopy）
*确认与签收
*请款单
核可后
（！）媒体购买
（2）印刷发包
*选择制片公司及导演
*开立及确认作业（PPM…）
*ACopy&BCopy看片（承办人+AD+CD）
Traffic
*设立工作单号码
*制作工作袋
*登录Deadline
*厂商协助

Creative/Produce
*确认工作内容、进度、资料
*签名、画押
AE&Creative
*按不同制作项目分别开立工作单
*附客户核可画面、文字、脚本
*拟定时间表

*资料
AE/Traffic
*AE/确认准时交件
*电脑登录（结案）
*大、小工作袋存档
*统计成本（小工作袋）
*开立结帐袋
Creative/F/AProduce/Creative
*制稿/插图/摄影/喷修/输出/标色。。。
*按Deadline完成工作
*如需执行发包，填具PO单，经由制管外发，开立估价单
*确认稿件，签名画押
*承办人依工作时数填写工时
（B）执行制作阶段
工作单开单与工作执行须知：
工作单需COPY四份。
工作单之开立，原则上是一件