麻药采购付款流程说明-计划外付款.doc

流程说明一、流程名称：麻药采购付款工作流程—计划外付款二、流程编号：GYGFC-MY-005三、流程目的：明确从生产单位向麻药采购员提出在麻药计划外的付款要求，采购员与部门经理讨论是否付款，公司主管领导、总经理、财务总监依次审批、签字，采购员在审批后将货款申报单和厂家寄来的增值税发票的发票联转财务部，财务部据以付款的整个过程。四、流程目标：确保采购计划外付款的合理支付五、流程负责人：直接负责人：采购员；间接负责人：部门经理、公司主管领导、总经理、财务总监、财务部六、流程描述：生产单位向采购员提出在付款计划之外的付款要求；
采购员与部门经理讨论，如需要付款则书面说明原因，打出货款申报单；
采购员需要将书面原因及货款申报单依次报公司主管领导、总经理、财务总监审批签字；
采购员将审批同意后的货款申报单的一联留存，另一联与收到的生产单位寄来增值税发票的发票联一起转财务部；
财务部接收货款申报单与增值税发票、记账，并在增值税转票记录(采购)上签字，根据采购员与生产单位约定的付款方式付款。七、流程文件、表单《货款申报单》、《增值税发票转票记录(采购)》八、业务风险计划外的付款影响到公司正常的现金流九、流程控制点动作2防范问题：严格控制计划外的付款，确保公司现金流
控制手段：计划外付款计划要经公司主管领导、总经理依次审批签字，财务总监根据公司现金流的实际情况决定是否付款
控制依据：公司财务制度规定