物料编码注意事项.ppt

物资编码概述内容大纲一丶物资编码的意义有利于提供正确的物资资料有利于计算机管理有利于防止物资舞弊事件发生有利于压缩物资的品种丶规格二丶物资编码存在的主要问题有无正确的编码原则有无统一的编码管理子母公司编码统一否三丶常见物资编码的原则唯一性原则分类性原则扩展性原则简单性原则完整性原则一贯性原则永久性原则易记性原则四丶电算化物资编码的原则编码应该反应分类编码应该反应顺序变动属性不应纳入编码编码愈简短愈好避免采用有意义编码避免使用英文字母避免使用特殊符号编码长度保持一致编码应有防错功能五丶物资编码方法数字法英文字母法暗示法混合法六丶物资编码操作步骤成立编码小组搜集现有物资的所有种类及规格型号将搜集的物资种类进行整理分类确定大类丶中类的位数及代号确定小类的位数及编码方法制定出科学合理的编码原则对现有物资进行全部编码制定物资编码管理办法×××公司物资编码管理办法
第一章总则
第一条为加强物资编码管理，特制定本办法。
第二条本公司所有物资的编码，均适用本办法。
第二章编制与使用
第三条本公司所有物资的编码均按《物资编码原则》之要求进行编制。
第四条本公司所有物资编码，统一由资材部物资档案管理员登录计算机，建立物资档案。各部门可以从计第一条算机上查询和使用。
第五条本公司所有物资编码的修改或停用，均由资讯部计算机维护人员进行操作。
第六条各部门请购的物资是新增物资时，应先按《物资编码原则》进行编码，而后递交资材部物资档案管理员确认。
第七条物资档案管理员接获各部门递来的新增物资编码时，应依《物资编码原则》进行确认签名后递回各申请部门。
第八条各部门收到资材部递回的经确认的编码后，对确认为是不正确的编码，应重新更改后，再依上述流程办理；对确认为正确的编码，经本部门主管签核后，再移交资材部主管签核，最后交物资档案管理员登录计算机。
第九条各部门编制的未经物资档案管理员确认是正确的编码，不得使用。
第十条对急需的未有编码的物资，经资材部主管同意后方可请购，事后各部门应在三个工作日内补齐这部分编码。
第十一条各部门需要对其所编制的编码进行修改或停用时，经本部门主管核签后，并经物资档案管理员确认签字，最后交资讯部计算机资料维护人员进行修改或停用工作。
第三章附则
第十二条本办法经核准后实施，修订时亦同。