公司文件编号规范.docx

公司文件编号规范

为规范公司文档管理，特制定本文件编号规范。
文件编号结构
1、文件编号由四部分组成，每部分之间用“—”连接。
第一部分：表明发文机构
第二部分：表明文件的密级程度
第三部分：表明文件的属性，即文件的类型及当年文件发文的顺序号
第四部分：表明文件的状态，即反映对原文件所作的修改
2、各部分表示方法
1）第一部分：发文机构
发文机构表达符号AdministrationDept行政部ADFinanceDept财务部FDOperationalDept运营部ODTechnologyDept技术部TDSalesDept销售部SDCustomerServiceDept客服部CSD第二部分：文件的密级
密级表达符号控制发放和使用的范围特别说明R.01限于高层管理人员总经理、部门经理R.02限于中层以上管理人员部门主管以上R.03限于涉及的某个人或某部门R.00无任何限制第三部分：文件类型
类型表达符号文件类型说明CRP.文件关键词会议室文件重要会议讨论提纲或草案文件INF.文件关键词资料性文件搜集的有参考价值的市场信息、政府政策、行业信息等RUS.文件关键词规章制度和决议发布的规章制度和会议决议SR.文件关键词会议简要记录重要会议的会议纪要WP.文件关键词工作文件工作流程和规范DH．文件关键词公司大事记公司的重大活动及重大事项的编撰4）第四部分：文件状态
状态表达符号文件状态说明Add.版本号增编Corr.版本号更正Rev.版本号发布新发布或取代已发放的文件备注：版本号的使用：
第一版（原件）用Rev.1.0表示
对第一版进行细部调整用“状态符号1.1/1.2……”表示
对第一版进行结构修改用“状态符号2.0/3.0……”表示
举例：行政管理部发布的计算机使用管理办法（第一版）
文件编号：AD-R.00-RUS.计算机管理-Rev1.0
二、文件表头
公司文件统一使用下列表头，其中“文件类型”各部门可先建立本部门文件分类，如工作流程、规范、规程、备忘……，待一定时期积累后公司再统一文件分类；保密等级用第一条中密级表达符号表示。

文件类型保密等级文件编号批准人审核人编写人日期□报送：□发送：□传阅：